Adminisztrativ állások, munkák Budapesten

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

Banki kifizetések lebonyolítása, kapcsolatottartás a társaság számlavezető bankjaival és szükség esetén más pénzügyi intézményekkel, kapcsolódó adminisztratív feladatokat ellátása, rendszerezése, kezelése...

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

- árajánlatok bekérése majd elemzése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszerzések intézése - projektek és műszaki beruházások kivitelezésében való közreműködés - projektet támogató adminisztratív feladatok elvégzése, munkaidő  nyilvántartások, kimutatások készítése - teljesítés igazolások...

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Teljes körű könyvelési feladatok, mint vevő, szállító, bank, pénztár, főkönyv stb;
• Számviteli nyilvántartások vezetése, kontírozási és általános könyvelési feladatok elvégzése;
• Főkönyvi egyeztetések, különböző adónemek nyilvántartása;
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves zárásokban;

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• patikalátogatók napi munkájának adminisztratív támogatása;
• napi forgalmi riportok készítése;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Közétkeztetési intézményekbe - havi közös étlap tervezése különböző korosztályoknak megfelelően,
• Igényelt diétás étkezések étlapjának elkészítése a hatályban lévő rendelet szerinti előírások figyelembevételével,
• Konyhaüzem adminisztratív teendők ellátása

klasszikus irodai feladatok elvégzése (beérkező és kimenő posta iktatása, rendezése, kimenő levelek postai feladása, beérkezett dokumentumok fizikai mappába való beillesztése, szkennelése, elektronikus mappába való lementése; beérkező központi telefonhívások kezelése stb.; nyomtatás, szkennelés,...

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• szabályozott parkolási rend betartásának ellenőrzése,
• jogosult személyek ki- és beléptetése, sorompók kezelése,
• szükség esetén útbaigazítás, parkolással kapcsolatos tájékoztatás nyújtása (magyar vagy angol nyelven),
• parkolóautomaták megfelelő működésének ellenőrzése,

ÉRTESZ A MŰSZAKI TERMÉKEKHEZ ÉS NEM RIADSZ MEG A SZEMÉLYES ÜGYFÉLKEZELÉSTŐL SEM? AKKOR A MYSOFT TÉGED KERES! Budapest XIII. kerületében keressük új ÜGYFÉLSZOLGÁLATI MUNKATÁRSUNKAT, aki NEM CSAK A SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ESZKÖZÖKHÖZ ÉRT, HANEM AZ ÜGYFÉLKOMMUNIKÁCIÓBAN IS JÁRTAS. A pozíció egyszerre...

• Számítunk Rád a Kamara testületi üléseinek, értekezleteinek szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában;
• Kapcsolatot tartasz a Kamara szervezeti egységeivel szakmai/szervezési kérdésekben;
• Belső nyilvántartásokat készítesz és vezetsz majd;

• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• ügyfelek támogatása az új digitális banki eszközök használatában

• Műszaki dokumentációk fordítása angolról cseh nyelvre az Eaton weboldalán.
• Terminológia menedzselése.
• Műszaki korrektúraolvasók által kapott visszajelzések megvalósítása.

• Minta-előkészítés (OE, LLE, SPE) HPLC és LC-MS/MS vizsgálatokhoz
• Részvétel a bioanalitikai módszerfejlesztésben és validálásban
• Oldószerek, eluensek, mintahígítások és belső standard törzsoldatok készítése
• Közreműködés a kvantitatív koncentráció-meghatározásban (mintasorozatok indítása)

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel