Asszisztens állások XVIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• az általunk fejlesztett informatikai rendszerben az üzleti specifikáció alapján szükségessé váló fejlesztések, módosítások projekt tervezése
• projekt menedzselése, felügyelete, koordinálása
• kapcsolattartás a megrendelő és a fejlesztő / tesztelő oldallal

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

Csak egy sikeres záróvizsgára lesz szükséged a negyedéves képzésünk végén, és már intézheted is a tömegközlekedési járművek (autóbusz, villamos, trolibusz viszonylatok) forgalomba állítását, közlekedésük közvetlen felügyeletét és a kapcsolattartást a járművezetőkkel...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Adminisztráció ellátása.
• A cég ügyfeleinek irányítása, szervezése személyesen és telefonon.
• Ügyfélpanaszok, ügyfél- reklamációk jelentése.
• Ügyfélszolgálati pénztár kezelése, számlák kiállítása.
• Megrendelések és beérkező posta iktatása.
• Értékesítési feladatok ellátása
• CRM rendszer kezelése

• Kampányüzemeltetés támogatása: kampányokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése, összegyűjtése és rendszerezése
• Dokumentáció és adminisztráció: strukturált archiválás (időszak / szegmens bontásban) compliance és visszakereshetőség miatt

• Beérkező áruk, anyagok és eszközök átvétele (ezek fizikai mozgatása), ellenőrzése, rendszerezése
• Projektekhez szükséges anyagok összekészítése
• Anyagmozgások adminisztrációja, szállítólevelek kezelése
• Raktárkezelő rendszer naprakészen tartása
• Raktári működés és folyamatok kialakítása a nulláról

• Gyógynövény, gyógyszer, élelmiszer és kozmetikum termékek alapanyagainak, és félkész valamint késztermékek vizsgálata
• Analitikai vizsgálatok elvégzése korszerű laboratóriumi eszközökkel (HPLC, GC)
• Termékek minősítése és dokumentálása
• Stabilitási és csomagolóanyag-vizsgálatok

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése

• A kifutó szerződésű gépjárművek telephelyen történő átvétele, az átvételi folyamat teljes körű lebonyolítása
• Az átadásokhoz és átvételekhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, ügyfelekkel történő egyeztetés, megkeresések kezelése
• Pótkulcsok nyilvántartása, kezelése és adminisztrációja

• megrendelői (pénzügyi és számviteli) igények képviselete, átvételi kritériumok meghatározása;
• fejlesztői dokumentumok, specifikációk véleményezése;
• rendszerfejlesztésben történő operatív közreműködés;

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• Telefonos megkeresések indítása scriptek alapján
• Érdeklődők validálása, továbbítása mérnök értékesítők részére
• Kapcsolódó adminisztráció, ügyfelek és sales folyamatok nyomon követése
• Telefonos kapcsolattartás, meglévő ügyfelek/partnerek kezelése

• Havi könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, egyeztetés a főkönyvelővel
• Számlák rögzítése, utalások előkészítése, pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• Teljes körű könyvviteli feladatok ellátása
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Aktív részvétel az év végi zárási feladatokban, beszámoló készítésben
• Könyvvizsgálatokban való részvétel, kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok