Asszisztens állások, munkák II. kerületben

• Számlakezelés, bejövő számlák felügyelete, kezelése;
• Szállítói számlák rögzítése, jóváhagyási folyamatok koordinációja, teljesítés igazolások beszerzése;
• Vevői és szállítói kapcsolatok kezelése, adatbázis karbantartása;
• SAP-n keresztüli szállítói számlák utalási folyamatának működtetése;

• Villamosmérnök munkájának segítése különféle technikai, adminisztratív, mérnöki feladatokban 
• Különböző rendszerek és eszközök tesztelésében aktív részvétel
• Önálló feladatok a  mérnöki tervezésben, műszaki dokumentációk elkészítésében.

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Key Account támogatás
• Partnerenkénti ár- és kondíciós struktúrák karbantartása
• Online értékesítési csatornák támogatása
• Ügyfél- és belső koordináció

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• alapanyagok Gyógyszerkönyv szerinti vizsgálata
• gyártásközi és késztermékek analitikai vizsgálata
• mérőműszerek kezelése, eredmények számolása, rögzítése
• dokumentálás- primer dokumentumok megírása, számítógépes dokumentumok elkészítése
• laboratórium rendjének biztosítása
• asszisztensi feladatok ellátása

• Robusztus, skálázható és könnyen karbantartható megoldások tervezése és implementálása SaaS környezetekben,
• Intelligens, kontextusérzékeny alkalmazások fejlesztése modern keretrendszerek és vektoralapú adatbázisok alkalmazásával,

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Könyvvizsgálati munka megtervezése (büdzsé tervezés, audit program kialakítása)
• A csapatban dolgozó kollegák (szenior, asszisztensek) munkájának ellenőrzése és támogatása
• Könyvvizsgálati munkák dokumentálásának ellenőrzése

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• Új üzlet generálása az Aviation üzletágban
• Vevőtárgyalások lebonyolítása
• Vevőkkel történő teljeskörű kapcsolattartás
• MRO eventekre való felkészülés támogatása, koordinálása
• Vevői rendelésmendzsmentben az Operations Management Csapat támogatása

• A menedzsment és tulajdonosok napi munkájának operatív támogatása
• Belső működés és információáramlás koordinálása
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztráció menedzselése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel, beszállítókkal
• Információk begyűjtése és rendszerezése a szervezeten belül