Adminisztrációs gyakornok állások, munkák XII. kerületben

• Új AI technológiák felfedezése és tesztelése
• Chatbotok tervezése, fejlesztése és tesztelése
• Kísérletezés generatív AI-alapú megoldásokkal
• Trendek és fejlesztések nyomon követése
• Dokumentációk és prezentációk készítése az eredményekről

• Ensure timely and accurate Fixed Asset Accounting for supported entities
• Perform reconciliations between ledgers, statutory accounts, and corporate reporting
• Provide timely responses to accounting queries and financial analysis requests

• Felhasználói támogatás, megkeresések (telefonon, e-mailben, hibajegy kezelő rendszerben) fogadása, rögzítése, priorizálása és L1/L2 szintű megoldása, továbbítás L3 felé
• Hardver (PC, laptop, monitor, perifériák) és alapvető hálózati problémák hibaelhárítása, üzembehelyezése, karbantartása.

• Részt vesz a társasági szintű munka- és tűzvédelmi normatívák kidolgozásában, a szabályok betartásának felügyeletében.
• Részt vesz az munka- és tűzvédelmi szabályok kommunikálásában, oktatásában a tudatos, biztonságos, szabálykövető magatartás kialakítása érdekében.

• Elektromos, vagy világítási tervek alapján ajánlatok műszaki előkészítése az értékesítés felé
• Belsőépítészekkel , tervezőkkel való műszaki egyeztetés
• Kivitelezőkkel, viszonteladókkal való műszaki egyeztetés
• Projektek komplett műszaki előkészítése, ajánlatadás

Budapesti ügyfélnél heti 3 nap és home office-ban történő teljes körű főkönyvi könyvelés, valamint bizonyos analitikus könyvelések elvégzése. Havi és éves bevallások elkészítése. Könyvvizsgálóval, többi munkatárssal való kapcsolattartás....

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• gondoskodik a főkönyvi könyvelési feladatok elvégzéséről,
• felelős az éves beszámoló elkészítéséért,
• közreműködik az analitika és a főkönyv egyeztetésében, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban,
• koordinálja az audittal kapcsolatos adatszolgáltatást, feladatokat

• bejövő/kimenő számlák rendszerezése, ellenőrzése, importálása, könyvelése
• bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése
• vegyes tételek könyvelése
• együttműködés a könyvelőkkel, főkönyvelőkkel

• cégek és egyéni vállalkozók teljeskörű könyvelése
• bérszámfejtés
• havi zárások elkészítése

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

az érvényben lévő technológiai és karbantartási utasítások, valamint a berendezések műszaki dokumentációi alapján az ingatlankezelési egységvezető vagy ingatlankezelési művezető utasítására önállóan végzi a villanyszereléssel kapcsolatos munkákat...

• elvégzi a vasúti járművek szerkezeti és erőátviteli berendezéseinek hibafeltárását
• ellátja a vasúti járművek forgóvázainak vizsgálatát, ellenőrzését, javítását
• végzi a vasúti járművek kerékpárjainak kikötését, kisüllyesztését, javítását

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Háztartásokkal való kapcsolattartás telefonon és írásban egyaránt
• Bejövő hívások fogadása, segítségnyújtás (Már meglévő ügyfélkör)
• Beszélgetések adminisztrálása

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Építőipari kivitelezési tevékenység helyszíni felügyelete
• Anyagbeszerzésben való segédkezés
• A projektek adminisztratív támogatása