Adminisztrációs gyakornok állások, munkák XII. kerületben

• A meglévő és leendő ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési feladatok elvégzése és adminisztrációja
• Teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése
• Ügyfél igényeinek megfelelő kalkulációk, ajánlatok elkészítése

• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyi lebonyolítása, irányítása
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• a kivitelezés során építési napló vezetése, szállítólevelek- minőségügyi iratok kezelése
• ütemterv, betartatása a kivitelezés résztvevőivel

• A kémiai biztonsági szakterület napi munkájának támogatása
• Veszélyes anyagokkal és keverékekkel kapcsolatos adatszolgáltatás
• Anyagazonosítások, elemzések készítése
• Adatbázisok létrehozása, karbantartása és ellenőrzése
• Adminisztratív és dokumentációs folyamatok támogatása

• ECO - Design mérnök gyakornok (Br. 2 145 Ft órabér)
• Tesztmérnök gyakornok (Br. 2 145 Ft órabér)
• EHS gyakornok (Br. 1950 Ft órabér)
• Szimulációs mérnök gyakornok (Br. 2 145 Ft órabér)
• Minőségbiztosítási gyakornok (Br. 2 145 Ft órabér)

Szerződések és egyéb iratok előkészítése, munkaszerződések, munkaköri leírások készítése, karbantartása, nyilvántartások kezelése, munkavédelemmel összefüggő feladatok és Jogi Osztály adminisztrációs feladatainak ellátása....

Szakmai Utánpótlás Programunkban a lakossági és/vagy akár a prémium, vállalati ügyfelek banki kiszolgálásának magas szintű elsajátítására lesz lehetőséged bankfiókunkban;...

• Cikktörzs és cikknaplók adminisztratív kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok ellenőrzése, egyeztetése a raktárral

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path
• Admin tasks like daily / weekly / monthly reporting

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Felhasználói támogatás, megkeresések (telefonon, e-mailben, hibajegy kezelő rendszerben) fogadása, rögzítése, priorizálása és L1/L2 szintű megoldása, továbbítás L3 felé
• Hardver (PC, laptop, monitor, perifériák) és alapvető hálózati problémák hibaelhárítása, üzembehelyezése, karbantartása.

• IT csapat szakmai irányítása, fejlesztése és motiválása
• A felhasználói bejelentések (telefon, e-mail, webes felület) kezelésének koordinálása és nyomon követése
• Szükség esetén a feladatok továbbítása külső informatikai szolgáltató felé

• A villanyszerelő szakképzés, a tanpályák és tanműhelyek működtetési folyamatainak támogatása, a kapcsolódó infrastruktúra fejlesztések tervezése, koordinálása
• A villanyszerelő utánpótlási programok és duális képzések szakmai irányítása
• A felsőoktatási duális képzés és a gyakornoki program koordinálása

• Társaság működésének jogi támogatása, a kapcsolódó szerződéses, peres és hatósági dokumentumok előkészítése
• Ügyfél reklamációval, vitás esetekkel kapcsolatos jogi lépések előkészítése
• Közreműködés szerződések, jogi dokumentumok véleményezésében

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Új AI technológiák felfedezése és tesztelése
• Chatbotok tervezése, fejlesztése és tesztelése
• Kísérletezés generatív AI-alapú megoldásokkal
• Trendek és fejlesztések nyomon követése
• Dokumentációk és prezentációk készítése az eredményekről

• Elektromos, vagy világítási tervek alapján ajánlatok műszaki előkészítése az értékesítés felé
• Belsőépítészekkel , tervezőkkel való műszaki egyeztetés
• Kivitelezőkkel, viszonteladókkal való műszaki egyeztetés
• Projektek komplett műszaki előkészítése, ajánlatadás

Budapesti ügyfélnél heti 3 nap és home office-ban történő teljes körű főkönyvi könyvelés, valamint bizonyos analitikus könyvelések elvégzése. Havi és éves bevallások elkészítése. Könyvvizsgálóval, többi munkatárssal való kapcsolattartás....

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....