Office assistant állások, munkák VII. kerületben

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

• A cégcsoport 5 vállalatának teljes körű bérszámfejtése
• 2 TB kifizetőhely (kb. 700 fő) és 3 nem TB kifizetőhely (kb. 100 fő) kezelése
• Összetett számfejtési feladatok ellátása (munkaidőkeret, cafeteria, kiküldetések, jogdíjak, egyéb jogviszonyok)

A Katolikus Karitász által megvalósított, Magyarország leghátrányosabb helyzetű településeinek fejlesztését célzó pályázati programokhoz kapcsolódó projektadminisztráció naprakész vezetése...

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

• Kapcsolattartás belföldi vevőkkel és beszállítókkal
• Anyacégünkkel és külföldi partnereinkkel történő angol nyelvű írásos és szóbeli kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok (számlázás, szállítólevelek elkészítése stb.)
• Részvétel a logisztikai folyamatokban (raktárral való kapcsolattartás)

• Dialíziskezelések kivitelezése a vállalati belső eljárási rend részletes és pontos előírásai alapján, orvos-szakmai felügyelet mellett.
• A dialíziskezelésekhez tartozó adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása.

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• Napi szintű kapcsolattartás a vásárlókkal
• Termékek értékesítése és tanácsadás
• Megrendelések felvétele, kezelése
• Polcok feltöltése, rendben tartása
• Pénztárgép kezelése, pénzügyi tranzakciók lebonyolítása
• Napi folyamatok adminisztrációja
• Reklamációk kezelése

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• a lízingszerződésekhez kapcsolódó kárügyek intézése, javítási kérelmek megküldése
• kárbejelentések fogadás, rögzítése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, szervizekkel és a biztosító társaságokkal

• A nem lakossági, ipari gázmérők és távadatátviteli eszközök helyszíni ellenőrzése, leolvasása, szinkronizálása, valamint a felhasználói adatok egyeztetése és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az elvégzett feladatok pontos dokumentálása (munkalapon és/vagy digitális felületen)

• Az érkező páciensek fogadása, tájékoztatása • A páciens-adminisztrációs protokoll pontos betartása • Orvosi asszisztencia szakorvosok mellett • Eszközök előkészítése, fertőtlenítése, rendelők rendben tartása • Labor asszisztensi feladatok ellátása (vérvétel-ehhez kapcsolódó adminisztrációs...

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

Az MVM Csoport társaságaitól érkező IT fejlesztési igények release-nyilvántartásba vétele, valamint az élesítések ütemezése és csoportosítása a release menedzsment folyamat keretében;...

• elektronikus nyilvántartáskezelés tanulmányi és iktatási rendszerekben (Neptun, Poszeidon)
• külső óraadók munkájának adminisztratív támogatása és pénzügyi elszámolásuk koordinációja
• képzésért felelős vezető-oktató munkájának támogatása
• nappali és részidős képzések konzultációs rendjének megszervezése

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

• A Karbantartásvezetők és a Szervizvezetés támogatása adminisztrációs tevékenységekben és riportok készítésében
• Napi szintű karbantartási asszisztensi feladatok ellátása, folyamatos együttműködés a karbantartó kollégákkal

A konyha management csapat által meghatározott napi frissárú szükségletek rögzítése az árurendelési rendszerben, majd azok kiküldése a beszállító partnereknek az Executive Chef jóváhagyását követően....

• Első sorban IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;