Asistant állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• Team Leaderek és Private Label Managerek munkájának támogatása
• Termék rendelések és kiszállítások teljeskörű menedzselése, adminisztrációja
• Riportok, prezentációk készítése
• Partnerekkel és társosztályokkal történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol, vagy német nyelven

• Szerverek (Windows/Vmware), virtuális környezet, munkaállomások üzemeltetése
• Jellemzően Microsoft környezetbeli feladatok ellátása, domain kezelés
• Országos méretű hálózat eszközeinek üzemeltetése, felügyelete (PRTG), problémák kezelése
• Biztonságtechnikai távfelügyeleti rendszerek üzemeltetése

• Az üzleti területek proaktív támogatása munkaerő-tervezésben és szervezeti változások során
• Vállalatra szabott HR rendszerek és eszközök kialakításában való aktív részvétel
• A teljes toborzási és kiválasztási folyamat koordinálása, modern módszerekkel

• The Human Safety Net (THSN) Program Manager: a program operatív megvalósítása, menedzselése,
• éves tervezés,
• kapcsolattartás, együttműködés a partneralapítványokkal,
• kapcsolattartás, együttműködés a nemzetközi szervezettel,
• önkéntesek koordinációja,
• nagykövet-menedzsment,
• adománygyűjtés koordinációja,

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

Éves üzleti tervezésben való aktív részvétel: a Sió-Eckes márkák éves marketing és sales aktivációs tervének csatorna-, és kereskedelmi hálózat specifikus, időbeni, magas szintű tervezése, valamint kivitelezése...

• Komplex IT projektek teljeskörű vezetése a tervezéstől a sikeres megvalósításig, magabiztos ügyfélkommunikációval – angol nyelven is,
• Projektek megtervezése, ütemtervek kialakítása és folyamatos aktualizálása hazai és nemzetközi ügyfeleknek,

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja

• Fejlesztési igények megvalósításában az IT tesztelési fázis tervezése, koordinációja, adminisztrációja.
• IT oldali teszteset készlet összeállítása, teszttámogató rendszerbe rögzítése.
• Tesztterv, tesztforgatókönyv készítése.
• Manuális és igény szerint automaizált IT oldali tesztek elvégzése

• az üzleti tervezés folyamatában, a területedhez tartozó pénzügyi tervek kidolgozásában
• havi jelentések kidolgozásában, a pénzügyi eredmények, havi, negyedéves és éves eredménykimutatás terv-tény eltérés elemzésében

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• A feladatai hatékonyabb ellátása érdekében folyamatos önképzés, naprakész ismeretek szerzése a támogatott termékekről, rendszerekről, szolgáltatásokról
• Gyártói minősítéseinek megszerzése, szinten tartása, fejlesztése, kiszélesítése horizontális vagy vertikális irányban

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Az ingatlankezelők operatív munkájának és a napi irodai működés támogatása
• Kezelt ingatlan-portfólió ingatlanaival kapcsolatos (elsősorban adminisztrációs) feladatok önálló elvégzése
• Kapcsolattartás a számlázással, könyvelőirodával, egyeztetések

• társosztályoktól érkező igények felmérése, projektté alakítása, kapcsolattartás
• szakértői részvétel a projektek előkészítésében, megtervezésében, priorizálásában és ütemezésében
• tervezési és fejlesztési követelmények dokumentálása, specifikáció készítése

• Vasúti infrastruktúra rendszer és elemeinek figyelemmel kísérése a tervezéstől a megvalósításig
• Engedélyezési, kiviteli, - és megvalósulási tervek vizsgálata, értékelése a kapcsolódó minősítő dokumentumokkal
• Helyszíni bejárásokon való részvétel,