Programmer coordinator állások, munkák V. kerületben

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• Az osztályvezetővel együttműködve:
• szervezed meg a csapat napi munkaját, beosztását
• világos célokat határozol meg és iránymutatást adsz a csapatnak
• támogatod a csapatod a fejlődésben, rendszeresen értékeled a teljesítményüket.

• A call enter üzemeltetése és irányítása,
• Egyéni és csoportszintű célok meghatározása, teljesítmény nyomon követése,
• Részvétel a call center folyamatainak szabályozásában, fejlesztésében,
• Operátorok teljesítményének felügyelete, ellenőrzése, folyamatos kapcsolattartás a munkatársakkal,

• A takarító csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Takarítási folyamatok és minőségi standardok betartása és betartatása
• Aktív részvétel a takarítási feladatokban (irodák, közösségi terek, lépcsőházak)
• Az épület és környezetének rendezett állapotban tartása

• Importőrökkel, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Eszközbeszerzések előkészítése, lebonyolítása
• Ajánlatok, szerződések elkészítése
• Ügyfelekkel napi szintű operatív kapcsolattartás
• Okmányirodai folyamatok megszervezése
• Gépjármű adás-vétel teljeskörű lebonyolítása

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• 11 fős csapat vezetése;
• erőforrás allokáció feladatok, projektek között (priorizálás, kapacitáskezelés);
• csapattagok szakmai fejlesztése;
• BA best practice-ek fejlesztése és egységesítése, eszköz bevezetés;

• AI csapat (3 fő) munkájának koordinálása, szakmai támogatása, erőforrás optimalizálás
• teljesítményértékelés, mentoring, fejlesztő – vezető működés
• a csapat felelősségi körébe tartozó üzleti folyamatok vizsgálata, AI megoldások szállítása

– új partnerek felkutatása és megkeresése – telefonos kapcsolatfelvétel – online és személyes meetingek lebonyolítása – ajánlatadási folyamat támogatása – ügyfélkapcsolatok építése és ápolása – együttműködés a belső csapatokkal...

• Fizikai munkaerő toborzás – kiválasztásában való aktív részvétel
• Telefonon történő előszűrési feladatok elvégzése, megadott kritériumoknak megfelelően
• Személyes interjúk szervezése, lebonyolítása

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

• Operatív raktárirányítás: A közvetlen beosztott munkájának koordinálása, az áruátvétel, árukiadási folyamatok teljes körű felügyelete.
• Import és Vámkezelés: Önálló kapcsolattartás és együttműködés a külsős vámkezelő céggel, termékek behozatali folyamatainak koordinálása.

• Ügyvezető igazgató munkájának napi szintű támogatása,
• Megbeszéléseken való jegyzetelés, meeting memo-k összeállítása és a kiosztott feladatok nyomon követése,
• Kapcsolattartás a társosztályok vezetőivel és az alvállalkozókkal,
• Telephely üzemeltetéshez és engedélyeihez kapcsolódó feladatok ellátása,

• Fémmegmunkáló területen a beosztott dolgozók tevékenységének koordinálása a hatékonyság és a minőség fokozatos javításának figyelembevételével.
• A munkaterületén a személyi és a tárgyi feltételek biztosítása.
• Társosztályokkal való aktív kommunikáció szóban, írásban.

• A csoport munkájának hatékony megszervezése és irányítása
• Az operatív napi munka támogatása, a napi feladatok koordinálása, nyomon követése
• A munkaerő hatékony elosztása, új munkatársak betanítása, folyamatos fejlesztése
• Ügyfélkezelési stratégia felülvizsgálata

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• a cég tevékenységi körébe tartozó gépjárműflotta teljeskörű ügyintézése és
• nyilvántartása;
• gépjárművek érkeztetése, átadása, átvétele és kiadása, hozzátartozó dokumentáció elkészítése;
• gépjárművek sérüléseinek felmérése, jegyzőkönyvezése;