Irodai munka állások, munkák XXIII. kerületben

A társaság IFRS alapú számviteli rendszerének működtetése és felügyelete, USD alapú könyvelési környezet kezelése, komplex, nem klasszikusan bizonylati alapú, entitlement megosztáson alapuló elszámolások kezelése...

• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Kapcsolattartás partnerekkel utalások ügyében
• Fizetési linkek kiküldése
• Számla-/helyesbítő számla másolatok küldése
• Azonosítatlan fizetések hozzárendeléseinek kezelése
• Beérkező készpénz vagy fizetések allokálása
• A csapat segítése ad hoc igények teljesítésében

ADMINISZTRATÍV FELADATOK Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat kell ellátnod, valamint részt veszel a megbízások dokumentációjának összeállításában és ellenőrzésében. HELYSZÍNI MUNKÁK KOORDINÁLÁSA ÉS VÉGREHAJTÁSA Aktívan részt veszel helyszíni munkákban (adatkérés, adatgyűjtés,...

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): A Képviselő-testület és bizottságai ülésére készített előterjesztések jogi előkészítése és véleményezése. Előterjesztések készítése, jogi kontrollja, jogi állásfoglalás nyújtása. Jegyző munkájának segítése. Döntések végrehajtásában részvétel. Feladatkörét...

• Épületgépészeti rendszerek tervezése, számítógépes feldolgozása
• 3D-s épületgépész tervek készítése
• Koncepciók, vázlattervek, kiviteli tervek készítése
• Megbízókkal és más szakágak társtervezőivel történő kapcsolattartás
• Műszaki tárgyalásokon való részvétel

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon - nincs hideghívás - kedvező biztosítási lehetőségekkel: hitelfedezeti-, jövedelem-, baleset- és életbiztosítással
• adminisztráció
• Nem hideghívásokat végzel, meglévő ügyfelekkel dolgozol.

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon - nincs hideghívás
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció
• Nem hideghívásokat végzel, meglévő ügyfelekkel dolgozol.

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• Gyakornokok kiválasztásában való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

• Beérkező számlák rendszerezése, kigyűjtése, rögzítése adatbázisba, valamint előkészítésük utalásra
• A számlázási folyamat teljes körű adminisztrációja: díjbekérők, előleg- és végszámlák kiállítása, és a kapcsolódó riportok kezelése
• Folyamatos együttműködés a könyvelővel

• Bérlői igények felmérése és műszaki specifikációk kidolgozása
• Projektek műszaki és pénzügyi megvalósíthatóságának vizsgálata, alternatív javaslatok készítése
• Tervezési folyamatok koordinálása és tervdokumentációk ellenőrzése
• Hatósági egyeztetések és engedélyezési folyamatok támogatása

• A Whiskynet marketing tevékenységének támogatása
• Dedikált márkatulajdonosok márkáinak márka-menedzsmentje és adminisztratív feladatainak ellátása
• Márkastratégiák kidolgozása és implementálása a vállalati célokkal összhangban
• Éves márka- és promóciós tervek készítése, végrehajtása, értékelése

•Toborzási feladatok, •Diákok személyes és telefonos tájékoztatása, •Jelentkezők előszűrése, •Kapcsolattartás a diákokkal (telefonon, írásban), •Szerződéskötés és ezzel összefüggő adminisztráció, •Munka szervezése a leadott megrendelések alapján, •Ad-hoc jellegű irodai munka/adminisztráció....

• Bejövő számlák jogosságának ellenőrzése
• Projektek számviteli nyomon követése, ellenőrzése
• Szerződéses vállalások pénzügyi teljesítésének felügyelete
• Projektzárások készítése
• Szerződéses állomány követése a vállalatirányítási rendszerben

• Könyvelési feladatok: áru és költség számlák ellenőrzése, könyvelése
• Főkönyvi könyvelés
• A szállítói folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás szállítókkal
• Havi zárásokban, könyvvizsgálatban való közreműködés
• Statisztikák, egyéb adatszolgáltatások összeállítása
• Kiküldetések elszámolása

• Cégek teljes körű könyvelése és bérszámfejtése.
• Bejövő és kimenő számlák, pénztár és egyéb tételek rögzítése.
• Havi bérszámfejtési és TB feladatok ellátása.
• Közreműködés az adóbevallások készítésében.
• Zárási munkálatokban való aktív részvétel.
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel.

• Beszállítói számlák ellenőrzése, felülvizsgálata és feldolgozása a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
• Kapcsolattartás beszállítókkal hiányzó vagy nem megfelelő dokumentáció esetén.

-Jegyrendszerben beérkező dolgozói költségelszámolások ellenőrzése, rögzítése (betegpapírok, túlóra elszámolások, munkába járás, kafetéria számlák stb.) -Távolléti adatok nyilvántratása, kezelése -Kapcsolattartás munkavállalókkal -Személyi anyagok kezelése elektronikusan és papír alapon...

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Beszámoló önálló összeállítása
• Ügyintézés ügyfelekkel és hivatali szervekkel