Vendéglátóipari asszisztens állások, munkák Budapesten

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

Vevői rendelések rögzítése excel alapján ( nem telesales) Árakkal kapcsolatos beállítások SAP BO rendszerben Prezentációk, kimutatások készítése Árajánlatok készítése előre meghatározott adatok alapján Visszáru igények jóváhagyása Értékesítési csapat támogatása...

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Napi szinten ellátod a kórbonctani vizsgálatokkal kapcsolatos asszisztensi feladatokat (kórbonctanii vizsgálati anyagok átvétele, feldolgozása).
• Aktívan részt veszel a vizsgálati minták feldolgozásában.

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása,
• szerződések és szerződésmódosítások elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása,
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása,

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• A jogászi tevékenység előkészítése és a jogászok tehermentesítése a jogászi végzettséget nem igénylő feladatok alól;
• Adatbevitel, adatszolgáltatások teljesítése;
• Jogi dokumentumok előkészítése;
• Irodai adminisztratív teendők ellátása.

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

• Értékesítők munkájának teljeskörű támogatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kereskedelmi célú ügyfél megkeresések fogadása
• Kereskedelmi ajánlatok írása
• Vevői rendelések követése, adminisztrálása
• Ügyfáladatbázis kezelése, naprakészen tartása
• Nyilvántartások kezelése, karbantartása

a Beruházási és Fenntartási Osztály hatáskörébe tartozó feladatok, felújítások és beruházások szakszerű előkészítése, koordinációja az ütemterv és határidő szerinti megvalósítás elősegítése,...

•    az osztályon dolgozó jogászok munkájának támogatása, •    a jogi eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció biztosítása, •    jogi eljárással kapcsolatos ügyek intézése (írásban és telefonon), •    a jogi eljárást érintő beérkező levelek feldolgozása, •    az adósságrendezési eljárással és a...

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartás, üzemeltetési és beruházás feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• Szerződések előkészítése, szerkesztése, nyilvántartásba vétele;
• A vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok ismerete és használata a gyakorlatban;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Iratok kezelése, rendszerezése, iktatása;
• Ad hoc feladatok ellátása;

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás
• Klasszikus gyakornoki feladatok ellátása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• Látogatók fogadása a bemutatóteremben, valamint tanácsadás a vásárlóknak a termékek értékesítése érdekében
• Erős kapcsolatok kiépítése és fenntartása az ügyfelekkel
• Irodai és titkársági feladatok ellátása (e-mailek, telefonok, készletellenőrzés stb.)