Adminisztrációs diákmunka állások, munkák VIII. kerületben

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• érdekel egy kivitelező cég vállalkozási tevékenysége
• van tapasztalatod ártükrök elkészítésében és azok kiértékelésében
• az ajánlati kiírások elkészítésében, és alternatív ajánlati költségvetések kidolgozásában is otthonosan mozogsz

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• szakképzésben tanuló elektronikai műszerész, elektronikai technikus diákok gyakorlati oktatása
• a gyakorlati oktatással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás az iskolák szaktanáraival

• Az ügyfelek adó- és/vagy vámjogszabályok értelmezésével, gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban érkezett megkereséseinek megválaszolása, állásfoglalások közlése,
• Részvétel a NAV Infóvonal működtetésében, válaszadás a telefonon és az e-mailen érkezett ügyféli kérdésekre,

• betegek intézmények közötti szállítása, hazaszállítása, kórházba - vizsgálatokra való beszállítása
• betegek előírás szerinti felvétele és átadása
• gépkocsi tisztaságának, felszereltségének és műszaki állapotának biztosítása
• adminisztrációs feladatok ellátása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Csomagológépek üzemeltetése és kiszolgálása
• Tisztítási és takarítási feladatok elvégzése
• Gyártási folyamatok ellenőrzése és adatok rögzítése
• Termeléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• Karbantartási feladatok (pl. kenés, tisztítás, kisebb javítások)

• az üzlet napi működésének biztosítása
• a vásárlók udvarias kiszolgálása
• a termékek átvétele, kihelyezése a konszern előírásainak betartásával
• árváltozásokkal kapcsolatos feladatok megszervezése, ellátása
• a 6-8 fős csapat irányítása, motiválása
• személyzeti beosztások elkészítése, jelenléti ívek vezetése

• Projektek szerződéses és elszámolási rendszerének tervezése, kialakítása;
• Pénzügyi és menedzsmentfeladatok utókövetése;
• Szakmai teammel való kapcsolattartás, munkájuk adminisztrációs tevékenységének segítése
• Projekt ügyletekkel kapcsolatban a partnerekkel való kapcsolattartás;

az egyetem dolgozói és hallgatói részére desktop támogatási feladatok elvégzése, felhasználóktól érkező bejelentések, igények, hibák fogadása, szolgáltatás menedzsment rendszerben történő rögzítése, kezelése...

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• Az irodaház rendjének figyelemmel tartása, rendellenesség esetén a szükséges ügyintézés

• mozgólépcsők karbantartási technológiájának támogatása,
• gépészeti és biztonsági berendezésekkel kapcsolatos hibák kivizsgálása,
• műszaki rajzok készítése,
• gépészeti tervek ellenőrzése, véleményezése,
• javítási technológiák készítése.

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok elvégzése

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok

• főkönyvi könyvelés a Főkönyvelő közvetlen irányítása mellett, a vállalkozói EcoSTAT program használatával,
• havi és éves zárási feladatok végzésében, adatszolgáltatásokban történő közreműködés,
• számlaellenőrzés és -befogadás, mellékletek ellenőrzése, szükség szerint pótoltatása,

Folyamatos együttműködés a szervízvezetővel, a 6 fős szervízcsapattal és a többi területen lévő kollégával...

• Check-in és check-out, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok lebonyolítása
• Vendégszámlák kezelése, árak, fizetési módok, terhelések ellenőrzése
• Szállodai kassza vezetése
• Napzárás lebonyolítása, elszámolások elkészítése, ellátmányok ellenőrzése