Vállalatirányítási állások, munkák XV. kerületben

• Generál kivitelezési projektek előkészítése
• Költségvetés naprakészen tartása, pénzügyi kimutatások készítése
• Alvállalkozói szerződések kezelése
• Kooperációkon, tárgyalásokon való részvétel
• Ütemtervek, ártükrök készítése
• Egyeztetés a megrendelővel
• E-napló kezelése, nyomon követése

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

BUDAPESTEN AXII. KERÜLETBEN történő kézbesítésre (Verseny u-i telephelyről történő ellátással), A XVI. KERÜLETBEN történő kézbesítésre (fóti telephelyről történő ellátással), valamint TATABÁNYÁN, SZOMBATHELYEN, GYŐRBEN ÉS SOPRONBAN történő kötetlen munkavégzéssel igényes, megbízható munkatársainkat...

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• cégcsoporthoz tartozó társaság teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• könyvelő szakmai és operatív irányítása
• tárgyi eszköz nyilvántartás és értékcsökkenési leírás elszámolásának felügyelete
• főkönyvi kivonat folyamatos ellenőrzése

• A terület operatív működtetése (munkaszervezés és koordináció, priorizálás, határidők tartása), eredményesség és tervezhetőség biztosítása
• Eszkalációk kezelése, elakadások és torlódások azonosítása és elhárítása
• Munkafolyamatok felügyelete és kapcsolódó szakmai kérdések kezelése

• 8-12 fős termelési csapat irányítása és motiválása
• A termelési standardok, folyamatok, a munkavédelmi előírások, valamint a szabályzatok betartása és betartatásának biztosítása, szükség esetén beavatkozással

• Belföldi és import szállítói számlák iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítói számlák igazoltatásra küldése társosztályok felé
• Szállítói törzsadatok kezelése
• Szállítói adószám, bankszámlaszám ellenőrzés
• Import szállítói számlák teljesítési igazolásainak ellenőrzése

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• az anyavállalattal kapcsolatban álló gyártóhelyektől érkező megrendelések rögzítése, a kapott határidők alapján azok visszaigazolása
• kiszállítások diszponálása az anyavállalat és a kapcsolódó gyártóhelyek tekintetében
• reklamációs folyamatok nyomonkövetése
• megrendelési igények felülvizsgálata

• Webáruház adminisztrációs felületeinek kezelése
• Webáruház kategóriák és termékek adatainak szerkesztése
• Adatállományok kezelése
• Adatlapok, webes felületek naprakészen tartása és ellenőrzése
• Képek és média tartalmak karbantartása  

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;
• Adatszolgáltatások ( KSH/Bankok/MNB) készítése/ellenőrzése;

• Gyógyszeripari alapanyagok kimérése gyártási előírások alapján
• Mérlegek, mérőeszközök szakszerű használata
• Alapanyagok előkészítése gyártásra
• Gyártási és mérési dokumentáció pontos vezetése
• GMP, higiéniai és munkavédelmi előírások betartása
• Munkaterület rendben tartása

• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, vevőlátogatás, a cég termékeinek és szolgáltatásainak ismertetése
• Új ügyfelek felkutatása, személyes kapcsolat kiépítése
• Ügyfélre szabott személyi tanácsadás, problémakezelés és megoldások kidolgozása
• Ajánlatok előkészítése, átadása 

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Adatmenedzsment és adatfolyamatok fejlesztésének támogatása
• BI fejlesztések tervezésének, priorizálásának és megvalósításának szakmai irányítása
• SQL lekérdezések, komplex riportok és dashboardok készítésének koordinálása

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

Havi, negyedéves és éves konszolidált, valamint szegmens szintű tény-terv-bázis elemzések elkészítése a mérleg és eredménykimutatás vonatkozásában, a menedzsment hatékony támogatása érdekében....