Programok állások, munkák XXI. kerületben

• Partnerekkel történő kapcsolattartás
• Külső telephelyek és a központi raktár közötti árumozgatás
• Ki- és beszállítások nyilvántartása, felügyelete, koordinálása
• Kivitelezői csapatok áruigényének összekészítése és kiszolgálása
• Raktárkészleteink felügyelete és nyilvántartása
• Készletpontosság biztosítása

• a vendégek magas színvonalú kiszolgálása, sztenderdek betartása
• leginkább a forgalmasabb napjainkon és hétvégenként számítunk rád, de rugalmasak vagyunk, ezt megbeszéljük majd a személyes interjún

• A gépjárművek átadási és visszavételi folyamatának nyomon követése a belső szabályzatoknak megfelelően
• Hozom-viszem szolgáltatás és csereautók szervezése, nyilvántartása
• Beérkező szervizszámlák ellenőrzése

• Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.
• Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.
• Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.

• Irodaépületek elektromos és gépészeti berendezéseinek felügyelete, rendszeres ellenőrzése az üzemeltetési terv által szabályozott módon
• Aktív részvétel a tervszerű megelőző karbantartások elvégzésében, amelyeket saját technikusaink végeznek képesítésnek megfelelően

• Nálunk minden adónemmel találkozhatsz, így igazán változatos szakmai kihívásokban lehet részed
• Közvetlen kapcsolatot tartasz ügyfeleinkkel, önállóan koordinálod a rád bízott feladatokat és komplex adótanácsadási kérdésekben is támogatod őket

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Logisztikai park napi jelenlét biztosítása;
• Műszaki állapotok személyes ellenőrzése, területbejárások;
• Gépészeti, villamos, tűzvédelmi, víziközmű- és épületszerkezeti rendszerek működésének felügyelete;
• Kivitelezők és karbantartók munkájának felügyelete, műszaki értékelése;

• az OTP Nyugdíjpénztár és az OTP Egészségpénztár adatvédelmi megfelelőségének folyamatos nyomon követése és támogatása;
• a GDPR és az alkalmazandó hazai adatvédelmi jogszabályok, valamint egyéb kapcsolódó előírások változásainak figyelemmel kísérése;

• konferenciák, rendezvények és belső események teljes körű technikai támogatása (hang, kép-, hálózati és IT eszközök kezelése) offline, online és hibrid formátumban
• online platformokon keresztül zajló események lebonyolítása és rögzítése
• mobil stúdió működtetése és kezelése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel, megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Ügyviteli rendszer használata
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése, rögzítése

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok, termékek, tárgyi eszközök és szolgáltatások beszerzésének teljeskörű lebonyolítása
• Beszállítói számlák igazolásában, költségfelosztásában történő aktív részvétel
• Beszállítók értékelése, fejlesztése
• Beszállítókkal történő napi kapcsolattartás (e-mail, telefon)

• promóciók és akciók végrehajtása: új termékek kihelyezése és a promóciók lebonyolítása
• árukészlet kezelése: készletek ellenőrzése, feltöltése, leltározás
• árkontroll: minden terméknek biztosítani kell a megfelelő árat
• termékminőség: friss és megbízható termék biztosítása a vásárlóknak

Helpdesk támogatás kb. 45 kollégának 4 cégnél, hétfőtől péntekig, általános munkaidőben, igény szerint: belépési problémák, nem induló programok vagy gépek, frissítés miatti leállások és hasonló mindennapi IT-gondok megoldása...

• Bútorok és lakberendezési megoldások értékesítése,
• stílustanácsadás - vásárlóink szakmai támogatása,
• 3D bútortervező programok használata,
• megrendelések rögzítése,
• a bemutatóterem inspiráló megjelenésének támogatása.

A Bank kockázatkezelési rendszereinek és folyamatainak menedzselésére, mellyel agilis környezetben tudsz hozzájárulni a banki hitelezési folyamatok modernizációjához. ...

• Ügyfélszolgálati telefonok kezelése magyarul és angolul
• Probléma- és panaszkezelés- telefonon és írásban
• Koordinációs, szervezési feladatok – telefonon és email-ben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, orvosokkal, egészségügyi intézményekkel

• Támogatod az adott üzemegység teljes körű karbantartási tevékenységét, a műszaki háttér fenntartását és fejlesztését.
• Segítesz a reaktív és megelőző karbantartási folyamatok szervezésében és adminisztrációjában.
• Közreműködsz a karbantartó mérnökök és a technikusi csapat napi munkájának támogatásában.

• A javításra érkező gépjárművek munkafelvétele és állapotfelmérésének koordinálása
• Teljes körű kárfelvételi folyamatok lebonyolítása és dokumentálása
• Biztosítási fedezetek és javítási jogosultságok ellenőrzése
• Kárügyekhez kapcsolódó adminisztráció és ügyintézés koordinálása

• Teljes körű titkársági és adminisztratív feladatok ellátása.
• Üzleti utak szervezése (jegyvásárlás, szállodák keresése és foglalása, utazási tervek készítése).
• Részletes utazási tervek, időbeosztások és dokumentumok készítése.
• Pénzügyi dokumentáció kezelése.