Programok állások, munkák XIX. kerületben

• Részt vehetsz az innovatív megoldások üzleti elemzésében
• Kipróbálhatod magad a komplex informatikai architektúrafejlesztésekben, digitalizáció és adatalapú stratégia területén is
• A projektmenedzserek munkájának megismerése, annak támogatása, adminisztratív feladatok elvégzése

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi, negyedéves, és év végi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése

• Ingatlanalapok és magántőkealapok részére nettó-eszközérték számítását
• A törvényi- és befektetési politikai limitek beállítását, karbantartását
• A nettó-eszközértékeléshez szükséges árfolyamadatok letöltését, karbantartását
• Kapcsolattartást társterületekkel, és letétkezelővel

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• beérkező eszköz és szolgáltatás igények összegzése, információk összegyűjtése a követelményekről, készletekről;
• aktuális beszerzések időrendjének megtervezése, a követelményeknek megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása;

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

• Számlák, bizonylatok, elszámolások kezelése, rögzítése, kontírozása, könyvelése • Számlák kiállítása, bank könyvelése, utalások előkészítése • Vegyes könyvelési tételek rögzítése, időbeli elhatárolások, tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok • Vevő-szállító analitika és főkönyvi...

- műszaki dokumentációk értelmezése - vállalatirányítási rendszer meghatározott elemeinek használata - méretező programok használata - kiválasztott berendezésekre vonatkozó árképzés - műszaki/kereskedelmi ajánlatok elkészítése - beszállítói kapcsolattartás - adatbevitel a CRM rendszerekbe ...

• Építésvezetők és művezetők munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése
• Kivitelezési projektek teljes körű szakmai felügyelete
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, partnerekkel
• Projektek minőségi, határidő- és költségkontroll melletti megvalósítása

• részvétel a havi forgalmi tervek készítésében,
• operatív controlling checklist a forgalmi terv alapján az operatív vezető felé,
• terv-tény összehasonlítások végrehajtása,
• havi P&L riport összevetése a főkönyvvel, eltérések feltárása, elemzése, jelentése,

• közreműködés az informatikai eszközök, rendszerek üzemeltetésében, karbantartásában, a használat során felmerülő tapasztalatok gyűjtése, elemzése és ezekhez kapcsolódó dokumentáció vezetése,
• L1 és L2 szintű support feladatok menedzselése és koordinálása,

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra.
• A belső szabályzatok és külső szabályozási előírások betartásának támogatása és ellenőrzése.
• A kockázatkezelő és kockázatértékelő rendszerek adminisztratív működtetése.

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

- Vegyipari termelési feladatok előírás szerinti elvégzése folyamatos munkarendben - Vegyipari berendezések kezelése, üzemeltetése - A munkához kapcsolódó dokumentáció pontos, precíz vezetése - Üzemi rend és tisztaság fenntartása - Anyagmozgatás (targoncával, illetve gyalogvezérlésű targoncával)...

• Adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus nyilvántartások kezelése
• Szerződések kezelése és archiválása ügyviteli rendszerben
• A jogászok munkájának támogatása különböző jogterületeken (pl. fogyasztóvédelem, reklámjog, munkajog)
• Jogszabályfigyelés, jogszabály- és joggyakorlat-kutatás

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• SAP rendszer üzemeltetése, konfigurálása, hiba diagnosztizálása, hibák elhárítása
• A felhasználók szakmai támogatása, kapcsolattartás a külső tanácsadókkal
• SAP logisztikai rendszer működtetése
• SAP beszerzési és beszerzés támogatási rendszer működtetése

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• Vásárlók dinamikus kiszolgálása, értékesítés 
• Pénztárgép kezelése. 
• A vásárlók szívélyes fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása
• Az üzlet megfelelő működésének biztosítása, árufeltöltés, áruátvétel beszállítoinktól