Front office munkatárs állások, munkák XIII. kerületben

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• nyílászáró kiegészítő termékek értékesítése országos szinten
• keleti országrészben slepptúrás igények kielégítése
• meglévő partnerek rendszeres látogatása
• új ügyfelek felkutatása
• új értékesítési csatornák keresése
• ajánlatkészítés
• piaci helyzetelemzés, konkurencia-figyelés

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

• a megvalósítási szakaszban lévő projektek folyamatos nyomon követése,
• a szerződésmódosítási kérelmek ellenőrzése és kezelése,
• kapcsolattartás a Kedvezményezettekkel, valamint az NKFI Hivatalon belüli egységekkel és a programokat kiíró Energiaügyi Minisztériummal,

• Munkaállomások és notebookok üzemeltetése, beüzemelése, karbantartása
• Tabletek, mobiltelefonok és IP-telefonok kezelése, kiadása, szervizelésének intézése
• Motorola mobil terminálok konfigurálása
• Nyomtatók telepítése, áthelyezése, fogyóanyag-ellátás figyelése

• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés telefonon, e-mailben és személyesen
• Érkeztetés, adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kezelési időpontok összehangolása az orvosokkal és asszisztensekkel
• Bejövő hívások és üzenetek kezelése
• Árajánlatok, számlák és egyéb ügyintézés támogatása

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése és ellenőrzése
• Rendelésekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció ellátása
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése Excelben
• Alkalmanként pénzkezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel, esetenként angol nyelven

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

A GNX Engineering Kft. úttörő megoldásainak és filozófiájának a megismertetése a magyarországi piaccal. A GNX Engineeringnek rövidtávon célja, hogy végfelhasználók számára komplett energetikai megoldásokat dolgozzon ki és hajtson végre, a koncepció alkotástól, a méretezés és tervezési folyamatokon...

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

• Hiteltermékek átvételével, befogadásával, regisztrációjával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Adminisztrációs, ellenőrzési feladatok ellátása
• Ügyfélszolgálati és telefonos tanácsadás ellátása
• Szerződéskötések előkészítése, nyomon követése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása

• Flottakezeléshez kapcsolódó feladatok ellátás (üzemeltetéshez kapcsolódó autó mozgatások, autómosatás, kárrendezés esetén az autók szervízbe szállítása, és azok elhozása);
• Konferenciatermek előkészítése, rendezése (székek, mobilasztalok) a szervezők igénye szerint (jellemzően heti 1-2 esemény);

• A vezérigazgató üzleti és privát naptárjának kezelése, összehangolása. 
• Meetingek szervezése és koordinálása. 
• Üzleti megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés. 
• Céges projektek nyomon követése, státuszok figyelemmel kísérése, határidők menedzselése. 

számítunk Rád a vállalat beszerzési stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában, a folyamatok optimalizálásában és a költséghatékonysági lehetőségek azonosításában,...

Az elektronikus ügyintézés biztosításával kapcsolatos felhasználói bejelentések vizsgálata, a bejelentés megalapozottsága esetén hivatalból indított felügyeleti eljárás lefolytatása, határozat előkészítése;...

• határozott idejű munkaviszony
• az ügyvédi társulás legnagyobb megbízója részére: projektekhez kapcsolódó adminisztráció vezetése, napi adminisztratív feladatok ellátása, iktatás
• szerződések előkészítése, utánkövetése
• önálló kapcsolattartás ügyfelekkel, ingatlanpiaci szereplőkkel és belső osztályokkal