Asistant állások XI. kerületben nyelvtudás nélkül

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• Setting up and maintenance of colleague data, validation of time and attendance information, administration of benefits, etc.
• Process inputs within defined timelines and quality.
• Use best judgement to asses if request is valid (correct in form, or as per the process defined in the SOP).

• Környezeti mintákból különböző vizsgálati módszerekkel analitikai vizsgálatok végzése klasszikus és műszeres mérésekkel;
• Oldat készítések és azok dokumentálása az alkalmazott minőségirányítási rendszereknek megfelelően;
• Napi előkészítési feladatok szervezése együttműködve a mérnökökkel;

• A gazdasági igazgató munkájának támogatása, pénzügyi és számviteli feladatok napi szintű ellátása
• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák nyilvántartása és kezelése
• Banki utalások intézése, házipénztár kezelése
• Időszakos elszámolások, statisztikák és elemzések készítése

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül és kívül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel

Webshop és irodai működés támogatása - webshopos megrendelések feldolgozása - kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal - rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés - számlázás - érkező áruk bevételezése - terméktörzsek karbantartása, árazása - készletek figyelése - webshop és operatív folyamatok...

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

Az Egyetem Jogi Igazgatósága tevékenységének támogatása során jogi asszisztensi feladatok ellátása, különösen a jogi tanácsadáshoz, állásfoglalások készítéséhez (elsősorban polgári jogi területen) kapcsolódóan...

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• számlák kezelése
• megrendelések ügyintézése
• kapcsolattartás a partner cégekkel
• szerződések elkészítése és nyilvántartás vezetése

• Ingatlanszerződések és kapcsolódó dokumentumok feldolgozása
• Kulcsfontosságú adatok (pl. dátumok, fizetési feltételek, kötelezettségek) rögzítése
• Az adatok pontosságának ellenőrzése és biztosítása
• Belső folyamatok követése és dokumentációk frissen tartása

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Lottóterminál kezelése
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása