Szerződés koordinátor állások, munkák VII. kerületben

• Operate tours across Hungary, Slovakia and Czechia.
• Tour planning including revenue control and efficient supplier choosing for series and single groups.
• Prepare series and ad-hoc tours itineraries according to sales requirements, destination specifics, budget and supplier conditions.

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• Polgári és kereskedelmi jogi szerződések előkészítése, véleményezése magyar és angol nyelven
• A társaság jogi dokumentumainak előkészítése, véleményezése és ellenőrzése
• A társaság működését érintő jogi kérdésekben szakmai támogatás nyújtása

• Ellátja a Nemzetközi Osztály osztályvezetői feladatait - koordinálja a vezetése alatt álló szervezeti egység működését;
• Koordinálja az MMA nemzetközi programjait, az azokhoz tartozó idegen nyelvű fordítások elvégzését, a folyamatos kapcsolattartást;
• Koordinálja a nemzetközi referensek munkáját;

• a társaság tulajdonában vagy bérletében lévő ingatlanok adatainak naprakészen vezeted, szükség esetén összeállítod a szükséges adatszolgáltatásokat
• foglalkozol az ingatlangazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatokkal
• kezelsz minden bérelt vagy bérbe adott ingatlanhoz kapcsolódó szerződést

• Alapanyagok előkészítése (tisztítás, darabolás, adagolás)
• Ételek elkészítése receptek és séf utasításai alapján
• Konyhai gépek és eszközök szakszerű használata
• Tálalás előkészítése, adagok ellenőrzése
• Higiéniai és élelmiszer-biztonsági szabályok betartása (HACCP)
• Konyhai rend és tisztaság fenntartása

• Kézzelfogható, nagy értékű beruházásokon dolgozhatsz a teljes projektcikluson át – a tervezéstől az átadásig.
• Nemzetközi környezetben, regionális és group szintű együttműködésekben vehetsz részt.
• Jelentős szakmai önállóságot kapsz, miközben egy 5 fős, támogató csapat tagja leszel.

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Új éttermek építésének, meglévők felújításának teljeskörű menedzselése a megvalósíthatósági tanulmányok készítésétől a nyitás napjáig és azon túl.
• Projektelőkészítés, előkalkuláció, döntés előterjesztés készítése, várható kockázatok összegyűjtése a projekt indítására.

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Közreműködik a Kincstár költségvetésének előkészítésében.
• Közreműködik a Kincstár költségvetése végrehajtásának ellenőrzésében.
• Közreműködik a dologi és felhalmozási kiadások kötelezettségvállalási nyilvántartásban rögzített adatai helyességének ellenőrzésében.

• Gépek és berendezések üzemképességének biztosítása
• Az előírt időszakos karbantartások, ellenőrzések elvégzése
• A felmerülő mechanikai meghibásodások elhárítása
• Karbantartási terv kidolgozása
• Külső szervizpartnerekkel való kapcsolattartás

• Mobil fejlesztési projektek tervezése, ütemezése és szakmai bemutatása
• Függőségek feltárása, kockázatelemzés és kockázatkezelési megoldások kidolgozása
• Mobil fejlesztési koncepciók kidolgozása és szakmai véleményezése
• Erőforrásbecslések készítése és kapacitástervezés

• Dongfeng és VOYAH modellek bemutatása érdeklődőknek
• Új ügyfelek aktív megkeresése és leadek kezelése
• Ügyféligények feltérképezése, személyre szabott ajánlat készítése
• Tesztvezetések szervezése és lebonyolítása
• Finanszírozási és biztosítási lehetőségek ismertetése

• Pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel;
• Bankokkal való kapcsolattartás, treasury ügyintézés;
• A napi cash management feladatok ellátása;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos feladatok ellátása.

• 10 étterem, 2 boutique hotel és a support funkciót ellátó iroda HR támogatásának lefedése;
• Operatív vezetők támogatása a hatékony működésben, aktív jelenlét az egységekben;

• Gyártási és tesztelési folyamatok szakmai támogatása, a napi működés gördülékenységének biztosítása
• Tesztelési eljárások előkészítése és végrehajtása, mérési eredmények rögzítése és kiértékelése
• Mintagyártások és próbagyártások koordinálása, szükséges beállítások elvégzése

• aktív és felelős részvétel a szennyvíztisztító létesítmények komplett megvalósítására vonatkozó ajánlatkészítési fázisban, műszaki előkészítésében,
• tervezést támogató folyamatokban való részvétel,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata, az elkészült tervek értelmezése, véleményezése,

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

• Ügynökség kreatív munkájának felügyelete
• Szakmai ajánlatok írása és a kreatív koncepciók szakmai és vizuális felügyelete, irányítása - magyar és angol nyelven
• Kreatív osztály (ajánlatíró, art director, grafikus) munkájának irányítása, szervezése, ellenőrzése