Adminisztratív állások, munkák VII. kerületben

• A vállalati IT szolgáltatások napi működésének támogatása
• Felhasználói hibabejelentések kezelése, gyors és hatékony megoldása, valamint technikai támogatás nyújtása a vállalati SLA-k betartásával
• Alapszintű hálózati hibakeresés
• Munkaállomások, laptopok és perifériák telepítése, karbantartása

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• SIÓ márkastratégia implementálása, a tervek nyomon követése és végrehajtása a nemzetközi stratégiával összhangban és a magyarországi piaci követelményeknek megfelelően
• Együttműködés a kommunikációs stratégia kidolgozásában és megvalósításában a változó médiapiaci feltételeknek megfelelően

• Minőségügyi elektronikus rendszerek működtetésének támogatása.
• Auditokon való részvétel.
• Minőségirányítási folyamatok megismerése, segítség a folyamatok részfeladataiban.
• Oktatási, prezentációs anyagok elkészítésében részvétel.

• bejövő hívások fogadása, valamint az Ügyfelektől érkező leadek alapján kimenő hívások indítása
• az Ügyfelek igényeinek megismerése, maximális kiszolgálása és a számukra legjobb megoldás megtalálása
• az Ügyfelek részére kiküldött dokumentáció nyomonkövetése

• Key Account támogatás
• Partnerenkénti ár- és kondíciós struktúrák karbantartása
• Online értékesítési csatornák támogatása
• Ügyfél- és belső koordináció

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Több kiemelt IT/ICT technológiai gyártó (pl. Microsoft, NetApp, F5, Palo Alto Networks, Progress, Agilox stb.) üzletének fejlesztése Magyarországon.
• Multivendor üzletfejlesztési stratégiák kialakítása és megvalósítása a bevétel-, margin-, services- és piaci részesedési célok támogatásával.

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

Közreműködés az SZTNH szerzői jogi hatósági tevékenységében (közös jogkezelő szervezetek és független jogkezelő szervezetek felügyelete, nyilvántartásuk vezetése, a reprezentatív közös jogkezelő szervezetek díjszabásaival kapcsolatos feladatok ellátása, árva művek felhasználásának engedélyezése)....

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• Részt vehetsz az innovatív megoldások üzleti elemzésében
• Kipróbálhatod magad a komplex informatikai architektúrafejlesztésekben, digitalizáció és adatalapú stratégia területén is
• A projektmenedzserek munkájának megismerése, annak támogatása, adminisztratív feladatok elvégzése

• Napelemes kiserőművek és HMKE projektek menedzselése a felméréstől és koncepcióalkotástól az ajánlatadáson és szerződéskötésen át egészen az adminisztratív háttértámogatásig.
• Kapcsolattartás beszállítókkal és kivitelezőkkel, hogy a projektek gördülékenyen és sikeresen valósuljanak meg.

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel
• vásárlói élmény biztosítása,
• értékesítési célok elérése,
• napi szintű támogatás.
• A vásárlók személyes és magas színvonalú kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• A munkavállalók vevőorientált irányítása, napi munkamenet beosztása

• Teljes körű toborzás-kiválasztási folyamat lebonyolítása (fizikai és szellemi pozíciókra)
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Belépési és kilépési folyamatok koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció támogatása (szerződések, dokumentáció)
• Kapcsolattartás vezetőkkel HR kérdésekben

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal

• Házipénztár vezetése
• Készpénzes számlák könyvelése, költséghely allokáció
• Pénztárgép bevételek havi rögzítése
• Bankkártya forgalom egyeztetése, elszámolása
• Adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások készítése, heti összesítő riportok készítése