IV. kerületi állások, munkák

Önkormányzati tulajdonban lévő társaságunk feladatait képezi Újpest közigazgatási határán belül közterületi és egyes önkormányzati ingatlanok kisebb karbantartási munkálatainak elvégzése. FELADATOK: - bejelentések alapján az ingatlanokon-, bérleményeken belül felmerülő elektromos hibák feltárása és...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Payroll Administration
• Accurately calculate monthly salaries based on employment contracts, working hours, leave records, and other payroll-related data, including Chinese employees’ salaries (calculated according to residency status).

• Performing the company's accounting activities.
• Record and reconcile revenues and expenses related to real estate utilization, development, and sales activities.
• Prepare and support monthly, quarterly, and annual closings; compile financial reports and general ledger extracts.

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• termékeinket aktívan értékesíted az új koncepciójú Kioszk jellegű lottózóban
• képviseled a márkánkat – mosolyogva, profin,
• impulzív vásárlók megszólítása,
• ajánlod a játékainkat, aktuális akcióinkat, promócióinkat,
• segítesz eligazodni a vásárlóknak a sportfogadások, sorsjegyek és lottójátékok között,

• a lakossági, utcai és intézményi hulladék rakodása és beürítése hulladékgyűjtő-járműbe,
• lom és ömlesztetten gyűjtött hulladék szakszerű összegyűjtése, felrakodása,
• a szelektív hulladékgyűjtő-szigetek tartályainak ürítése és a mellé rakott hasznosítható hulladék összeszedése, elszállítása,

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties

• Pénzügyes munkatársak feladatainak koordinálása - a csapat támogatása (2 fő)
• külsős könyvelő céggel való szoros együttműködés
• költségek optimalizálása, javaslatok tétele
• szerződések átvizsgálása, egyeztetése
• pénzügyi riportok készítése
• költségtervek készítése az elkövetkező évekre

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

• A gépjárművek karosszériájának javítása kárfelvételi jegyzőkönyv vagy munkalap alapján
• A járművek sérült elemeinek cseréje, egyengetése és hegesztése
• A gépjármű karosszériaelemeinek rozsdamentesítése, alapozása és előkészítése a fényezéshez

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Egyedi infrastrukturális fejlesztések tervezésében és megvalósításában való részvétel
• Hibabejelentések és változáskérelmek kezelése távoli, illetve helyszíni beavatkozással
• Hálózat- és rendszerfelügyeleti megoldások üzemeltetése és karbantartása

• Az ügyintéző kollégák munkájának irányítása, támogatása és ösztönzése a hatékonyság növelése érdekében
• 4 fős supervisor és tréner csapat vezetése
• A mindennapi operatív munkafolyamatok felügyelete és zökkenőmentes megvalósításuk biztosítása

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése 

• Ingatlanstratégia kidolgozása és végrehajtása
• A vállalat ingatlanállományának nyilvántartása, elemzése és optimalizálása
• Ingatlantranzakciók és működtetésük koordinálása
• Ingatlan teljesítményének és megtérülésének (ROI) elemzés
• Költségoptimalizálási és értéknövelési lehetőségek azonosítása

• Komplex üzleti igények feltárása, strukturálása és pontosítása
• user storyk, acceptance criteriák
• process diagramok (BPMN, flow-k)
• szükség esetén lightweight specifikációk (nem túldokumentálva)
• Üzleti, technikai stakeholderek és fejlesztők közötti híd szerep betöltése

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• Beérkező áruk átvétele és a megfelelő raktárhelyre történő mozgatása
• Meghatározott feladat alapján az áruk komissiózása és szállításra való összekészítése
• Szálanyagok (alumínium, acél és műanyag profilok) kézi és gépi mozgatása
• Tartozék anyagok raklapra történő összekészítése
• Kamionok le- és felrakodása

• Lead-ek (feliratkozók) telefonos megkeresése és igényfelmérés
• CRM rendszer kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel a rendelési folyamat során
• Együttműködés a grafikussal és másik sales kollégákkal

• Position: Booking Agent (registering orders received via email in our system)
• Handling incoming and outgoing phone calls
• Communicating with partners and clients in English, Spanish and Italian
• Managing emails
• Handling complaints
• Maintaining contact with suppliers