Head of service operations állások IV. kerületben nyelvtudás nélkül

• A„Szakik”, Mesterek igényes, minőségi, lelkiismeretes munkát tudjanak kiadni a kezükből
• Egyértelmű, konkrét, vizuális kommunikáció, visszacsatolással
• Szolgáltatások koordinálása és fejlesztése
• Minőségbiztosítás - a folyamatok felügyelete és korrigálása
• 6-12 fő - szervezése, csapatépítés,

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk, kimutatások, riportok készítése
• Megbeszélések, tárgyalások előkészítése és adminisztrációja
• Utazások szervezése, kapcsolódó ügyintézés

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Éves és időszakos CRM- és kampánytervek kidolgozása.
• Aktiváló, reaktiváló, edukációs, keresztértékesítési és lead gondozó kampányok tervezése és megvalósítása.
• Ügyfélszegmensek, célcsoportok és tagi életutak kialakítása.

• irányítod a főkönyvelő, a könyvelési csapat és a bérszámfejtő munkáját;
• rendszeres és ad hoc riportokkal, elemzésekkel támogatod az ügyvezető döntéseit;
• részt veszel a beszerzések, közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában;

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• az ügyvezető jobbkezeként dolgozol, jogi támogatást nyújtva a munkájához;
• együttműködsz a teljes felsővezetéssel a különböző jogi kérdések megoldásában;
• együttműködsz a külsős jogi irodákkal és koordinálod a közös feladatokat;

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• Operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel írásban és telefonon
• Potenciális ügyfelek, üzleti partnerek azonosítása
• Aktív kommunikáció társterületekkel
• Partner/Ügyfélszerződések előkészítése, nyomon követése, koordinálása
• Értékesítési, számlázási problémák feltárása, megoldása

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

• Minőségi lakossági klímaberendezések telepítése, karbantartása, javítása.
• Preventív jellegű karbantartások, javítások.
• Elvégzett karbantartások, javítások, kiépítések, hibaelhárítások dokumentálása, munkalapok vezetése.
• Gépjármű klíma, javítás, karbantartás.

• a lakásszövetkezet törvényes, szakszerű és gazdaságos napi működésének biztosítása;
• a lakásszövetkezet munkaszervezetének optimális megszervezése, irányítása és ellenőrzése;

• Ügyfelek (családok, gyermekek) fogadása, napi kapcsolattartás
• Időpont-egyeztetés a szülők és a gyógypedagógus szakemberek között
• Bérletek és alkalmak kezelése (értékesítés, nyilvántartás)
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• CRM rendszer naprakész használata

Az ügyvezető és a kollégák napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása Bejövő e-mailek kezelése, továbbítása és visszajelzés küldés Bejövő rendelések rögzítése, szállítólevelek készítése, számlázás és egyéb céges dokumentumok előkészítése, rendszerezése Kapcsolattartás a partnerekkel és...

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. naptárfrissítés, dokumentumkezelés)