Assistant állások XV. kerületben egyetemi végzettséggel

• Ensure and update accurate product data in the company database in accordance with current regulations;
• Request price quotes and handling related communication with suppliers;
• Verify and enter the incoming data into the Abacus database;
• Perform related administrative tasks and documentation;

• Assist in delivering World Anti‑Doping Code compliant education programs.
• Draft education plans, evaluations, and reports using ITA templates.
• Support online and event‑based education (webinar support, liaise with facilitators, prepare briefing packs, presentations and activities).

• Managing administrative tasks (handling contracts, invoices, and reports)
• Data entry and data management
• Liaising with internal departments and external partners
• Preparing reports, summaries, and analyses
• Organizing and archiving documents
• Providing financial and logistical support

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését;
• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt;
• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése;
• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot;

• Napi szintű, teljes körű könyvelési feladatok ellátása és egyeztetések (reconciliation) végzése egy luxemburgi ügyfél számára
• Együttműködés csapattagokkal és különböző Centralis irodákban dolgozó kollégákkal
• Pénzügyi kimutatások előkészítése és adminisztrációja

Manage hotel projects across Eastern Europe – construction, renovation, conversion – from the first planning meeting to the final room inspection as owner advises....

• KYC és pénzmosás megelőzéséról szóló jogszabályok szerinti adatok kezelését, partnerek átvilágításában részvételt, hozzánk érkező átvilágítási kérdőívek kitöltését/előkészítését/menedzsmentjét
• Cégjogi feladatok előkészítését és kezelését

• Bérlői kapcsolattartás: Az irodába érkező ügyfelek fogadása, a lakók napi szintű tájékoztatása és támogatása.
• Értékesítés és szerződéskötés: Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek, a bérleti szerződések előkészítése és a ki-/beköltözések lebonyolítása.

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

• elsősorban okiratszerkesztési feladatok teljeskörű intézése
• közjegyző, közjegyzőhelyettesek munkájának maximális támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus rendszerek kezelése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mail-en, személyesen

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• szenior adótanácsadók adminisztratív támogatása
• egyszerűbb adókalkulációk és bevallások elkészítése
• magyar adószámmal rendelkező külföldi vállalkozásokkal kapcsolatos bevalláskészítés (áfa, társasági adó, iparűzési adó, termékdíj)
• külföldi magánszemélyek szja bevallásainak elkészítése

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

Intézi a panaszokat és a fogyasztóvédelmi tárgyú bejelentéseket, valamint az általános iktatású iratokat az Iroda részére meghatározott munkafolyamatoknak és az irodavezető vagy az irodavezető-helyettes utasításainak megfelelően, saját feladatai között prioritásokat meghatározva....

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

• Jira projektek, workflow‑k, mezők, képernyők és jogosultságok karbantartása
• Confluence adminisztráció: tárhelyek, jogosultságok, sablonok kezelése
• Jira–Confluence integrációk, automatizációk, webhookok létrehozása
• Atlassian licencek és felhasználók kezelése (on/offboarding)

• Teljeskörű és önálló könyvelési feladatok ellátásában az ügyfelek számára.
• Az adóbevallások elkészítésében, jogszabályokban előírt nyomtatványok kiállításában és továbbításában az illetékes hatósághoz, a határidők betartása mellett.

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• Kiemelt szerződés koordinálása: Egy nagy volumenű biztonságtechnikai szolgáltatási szerződés teljes körű operatív kezelése és felügyelete.
• Ügyfélkapcsolat-tartás: Rendszeres, magas szintű kapcsolattartás a megrendelő képviselőivel, az ügyféligények és kérések hatékony kezelése.