Tester referens állások, munkák Budapesten

• Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges állomány toborzás támogatása, a jelentkezők dokumentumainak előzetes áttanulmányozása, a felvételi beszélgetések lebonyolítása
• Szolgáltatásra meghatározott követelményeknek megfelelően a személy- és vagyonőrök felkészítése, oktatása

• Nem veszélyes hulladék szállítási és gyűjtési engedélyek nyomon követése, módosítása
• Új engedélyezési és nyilvántartásba vételi eljárások dokumentációjának előkészítése
• Kereskedelmi és közvetítői nyilvántartások kezelése
• Hatósági adatszolgáltatások határidőre történő elkészítése és benyújtása

• Feladatod lesz a projektjeink megtervezésében és megvalósításában: kommunikációs stratégiák, médiatervek összeállítása, árajánlatok kérése, megrendelések leadása és projektmegvalósulások lekövetése, dokumentálása.
• A megrendelésekhez kapcsolódó engedélyeztetések lebonyolítása.

• a heti meetingek megtartását
• a ticketing rendszer menedzselését
• a havi elszámolások kezelését
• a support szolgáltatás részleteinek ismertetését és átbeszélését az ügyfeleinkkel

• Az analitikus nyilvántartás naprakész vezetése.
• A kifizetésekből és/vagy megtérítésekből keletkező pénzügyi teljesítések adatainak feldolgozása, rögzítése.
•  A követelések analitikus nyilvántartásában való rögzítéshez a pénzügyi adatok jogcímenkénti rendezése.

• Az ügyfelek professzionális kiszolgálása, az ügyfélkapcsolatok erősítése.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• pályázatokkal, támogatási szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, bevételek és kiadások bizonylatainak kezelése, analitika vezetése,
• pályázatok költségvetésével, költségelszámolásával kapcsolatban egyeztetések a témavezetőkkel, szükség szerint a támogatókkal, ellenőrökkel

Összetett gazdasági tevékenységet ellátó Budapest Főváros Önkormányzata és a Főpolgármesteri Hivatal általános forgalmi adó bevallásával kapcsolatos feladatainak ellátása;...

• szabályozók kodifikációja, a szabályozók deregulációja
• vállalati szabályozások megfelelőségének biztosítása
• szakmai támogatás a szabályozások előkészítéséhez, elkészítéséhez, módosításához és intézkedés a szabályozók kihirdetése iránt 

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• közbeszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés, banki kapcsolattartás,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• hitelügyintézés, treasury ügyletek, CF tervezés

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

Nemzeti és uniós eljárásrendben közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, koordinálása és folyamatos adminisztrálása;...

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítése, szükség esetén azok módosítása - a szerződések aláírásával járó...

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• A felsőoktatási rangsorokkal kapcsolatos adatgyűjtések és adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, a ranking platformok kezelése, adatfeltöltés (például QS, THE).
• Kapcsolattartás a nemzetközi rangsorokat készítő szervezetek munkatársaival.

• Közreműködik az éves ellenőrzési terv összeállításában;
• Önállóan lefolytatja az ellenőrzési tervben szereplő és a kijelölt hatósági ellenőrzési eljárásokat;

• Telefonos értékesítés román nyelven: ügyfelek megkeresése új ajánlatokkal
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról és exkluzív ajánlatainkról
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Ügyfélkapcsolatok ápolása, utánkövetés

Napi munkád során a vizsgálati feladatokat maradéktalanul elvégzed határidőre a vonatkozó Magyar Szabványok vagy az ISTA módszerek szerint az irányítási rendszer követelményeinek betartásával. Munkádat a minőségirányítási utasításoknak és a jogszabályoknak megfelelően a laboratóriumvezető...

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,