Operációs menedzser állások, munkák Budapesten

• Közvetlenül riportol részére a Számlamanagement, Inkasszó kezelés, Hatósági megkeresések, KYC központi egyég és Elektronikus bankolási rendszerek támogatásának vezetője;
• Az említett területek szakmai vezetése, erőforrásmanagementje;

STRATÉGIAI ÉS OPERATÍV VEZETÉS: • A vállalat teljes operatív működésének irányítása és optimalizálása • Rövid- és hosszú távú üzleti stratégia megvalósításának koordinálása a tulajdonosokkal együttműködve • Operatív folyamatok kialakítása, fejlesztése és skálázása a hazai és nemzetközi növekedés...

• A cég napi operatív tevékenységének teljes körű koordinálása és irányítása
• A szervezeti struktúra folyamatos optimalizálása és fejlesztése
• A cég stratégiai terveinek kialakítása és végrehajtása
• Pénzügyi és operatív riportok készítése
• Rendszeres értékelés és jelentés készítése a tulajdonosok felé

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

• As the right hand of our International Sales Director, you will help drive commercial excellence across our international markets by supporting key strategic initiatives and business processes.
• Support strategic sales planning and global commercial initiatives

• Kiszervezett bérszámfejtés teljes körű koordinációja
• Payroll folyamatok működtetése és folyamatos kontrollja
• Havi zárások és adatszolgáltatások koordinálása
• Adatminőség biztosítása, ellenőrzések, adattisztítás
• Bérszámfejtéshez szükséges inputok előkészítése és átadása

• Az informatikai részleg stratégiai és operatív irányítása
• Az IT infrastruktúra, alkalmazások és adatbiztonság magas szinten tartása
• Üzleti alkalmazások (ERP, dokumentumkezelés stb.) bevezetése, üzemeltetése és fejlesztése
• Folyamatfejlesztési és digitalizációs projektek vezetése

• Guide and support at least one privacy analyst, encouraging collaboration and ensuring smooth daily operations across global processes.
• Manage privacy demand intake by triaging, categorising, and allocating requests to maintain visibility of workload and priorities.

• Tűzvédelmi, biztonságtechnikai és egyéb gyengeáramú rendszerek telepítése, beüzemelése
• Szükség esetén karbantartási feladatok elvégzése
• Segítségnyújtás biztosítása átalakítások, bővítések műszaki tartalmának felméréséhez
• Megvalósulási dokumentáció elkészítésének támogatása, adatszolgáltatás

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

• részvétel a havi forgalmi tervek készítésében,
• operatív controlling checklist a forgalmi terv alapján az operatív vezető felé,
• terv-tény összehasonlítások végrehajtása,
• havi P&L riport összevetése a főkönyvvel, eltérések feltárása, elemzése, jelentése,

• Üzleti igények felmérése, elemzése és priorizálása
• Specifikációk készítése együttműködve a többi rendszerszervező kollégával és az üzleti területekkel
• Folyamatos kapcsolattartás a fejlesztői csapattal, a tesztelőkkel és a társterületekkel

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

• Üzleti elvárások és fejlesztési igények, informatikai megvalósítási lehetőségének elemzése, kidolgozása, strukturálása;
• Szoftver követelményjegyzék és üzleti követelmény specifikációk készítése;

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

·       üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása ·       követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria) ·       üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása ·       scope változások feletti kontroll,...

• Ensure SLA targets are consistently met
• Support team members with ticket resolution, categorization, and prioritization
• Actively manage the floor, including call handling and ticket backlog management

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Ensure SLA targets are consistently met
• Support team members with ticket resolution, categorization, and prioritization
• Actively manage the floor, including call handling and ticket backlog management
• Provide first-level resolutions and ensure proper ticket escalation when required

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.