Napi napi állások, munkák XII. kerületben

• Parkok és zöldfelületek növényápolási munkáiban veszel részt: fűvet nyírsz, kaszálékot gyűjtesz, sövényt nyírsz, lombot gyűjtesz, gyomlálsz, kapálsz
• Növényeket öntözöl, tápanyagot juttatsz ki számukra, metszed őket és rendszeresen ültetsz is

• rész- vagy teljes munkaidőben akár otthonról is végezhető, teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• főkönyvi egyeztetések
• napi kapcsolattartás a megbízókkal
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• adóbevallások elkészítés
• éves beszámoló készítés

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• Ajánlatokat kérsz a beszállítóktól, és támogatod a beszerzési folyamatokat.
• Kezeld és nyomon követed a beérkező számlákat.
• Részt veszel a TIG-ek kezelésében és előkészítésében.
• Követed az ingatlanüzemeltetési költségvetést, és támogatod a pénzügyi tervezést.

• folyamatos, napi szintű kapcsolattartás a meglévő közvetető partnerekkel/ kapcsolatfelvétel új értékesítési partnerekkel
• értékesítési oktatások igényfelmérése, megszervezése és lebonyolítása
• teljeskörű értékesítés-támogatás
• a vezetőséggel egyeztetve értékesítés-támogatási dokumentumok előállítása

• A Budapest Főváros Kormányhivatala Metrológiai és Műszaki Felügyeleti Főosztály, Mechanikai Mérések Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó metrológusi feladatok ellátása:
• Az osztály tevékenységi körébe tartozó etalonok és mérőeszközök leszármaztatása, kalibrálása, típusvizsgálata és hitelesítése.

• asszisztálás az újszülött vizsgálatánál szülés vagy császármetszés után,
• gyermekorvosi vizitek kísérése,
• napi csecsemőápolási feladatok a család bevonásával,
• újszülött-ellátás tanítása a szülőknek,
• újszülött megfigyelése, vérvétel, gyógyszerelés, infúziók összeállítása,

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• Tisztán tartod a 12. kerületeben lévő tereket, parkokat, utcákat, járdákat, összegyűjtöd a hulladékokat, kiüríted a szemeteseket a parkokban, játszótereken.
• Takarítod az üzemeltetésünkben lévő ingatlanokat, részt veszel a lomtalanításukban.

• Beérkező számlák scannelése, nyomtatása, iktatása, leigazoltatása, összegyűjtése és megküldése külső könyvelő részére
• Beérkező számlákkal kacsolatos reklamációk, javítások intézése
• Hivatalos utazások és egyéb költségelszámolások készítésében és ellenőrzésében való közreműködés

• napi üzemeltetéshez szükséges feladatok ellátása, hibajegyek kezelése,
• rendszer monitorozása, monitorozó automatikák riasztásainak fogadása,
• élesítések, telepítések elvégzése,
• üzemeltetési dokumentációk naprakészen tartása

• Vannak tervezett napjaid, amikor előre kialakított ütemterv szerint, rendszerek, berendezések ellenőrzését végzed.
• Részt veszel az általunk üzemeltetett intézmények elektromos rendszerének hiba- vagy üzemzavar elhárítási munkákban, ez egy napi szinten előforduló feladat.

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.

XII.kerületben központi helyen lévő (Alkotás u.-i) irodaházba keresünk cateringes feladatok (irodai eseményekre étel, ital bekészítés) ellátására 1 fő munkatársat. Feladata többek között a napi szintű céges rendezvényekhez, tréningekhez szükséges hidegételek-italok-gyümölcsök közeli környékről...

• irányítod a főkönyvelő, a könyvelési csapat és a bérszámfejtő munkáját;
• rendszeres és ad hoc riportokkal, elemzésekkel támogatod az ügyvezető döntéseit;
• részt veszel a beszerzések, közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában;

vannak tervezett napjaid, amikor előre kialakított ütemterv szerint, rendszerek, berendezések ellenőrzését végzed (épületgépészet, épületvillamosság és egyéb rendszerek)...