Napi napi állások, munkák III. kerületben

• Kiemelt incidensek gyors és hatékony kezelése, koordinálása
• Belső szakértők, külső partnerek és vezetőség közötti kommunikáció irányítása
• Migrációs folyamatok és auditok támogatása, belső folyamatok nyomon követése
• SWAT team koordinálása, megoldói erőforrások biztosítása

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• Pult feltöltése nyitásra
• Termékek megfelelő bemutatása
• Vásárlók udvarias kiszolgálása
• Napközbeni sütési feladatok
• Kasszázás,Pénzkezelés

• Árampiaci elszámolásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• Napi likviditás kezelés, kapcsolódó riportok ellenőrzése
• Fizetési igények kiállítása, feladása
• KELER+ECC biztosíték tervezés, nyilvántartás
• Eseti jellegű adatszolgáltatás

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Elemzéseket és döntés előkészítő anyagokat készít az MVM Csoport flottakezelési feladataival összefüggésben.
• Közreműködik a csoportszintű adatbázisok nyilvántartásában, működtetésében, napra készen tartásában.

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

Stratégiai egyensúlyozás: figyelsz rá, hogy minden pillanatban a megfelelő mennyiségű villamosenergia, a megfelelő helyen álljon rendelkezésre a hálózatban – összehangolva a hazai és külföldi forrásokkal....

• Vezérigazgató munkájának támogatása
• A back office feladatok teljeskörű menedzselése
• Szerződések kezelése, üzleti partnerekkel való kapcsolattartás
• Szakmai és pályázati anyagok, ajánlatok tartalmi és formai követelményeinek elkészítése, ellenőrzése

• Gyógyszerek forgalomba hozatalához szükséges dokumentációk összeállítása és napra készen tartása
• Új beadványok elkészítése és benyújtása hazai és nemzetközi hatóságokhoz
• Módosítási kérelmek összeállítása és benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Változáskezelési folyamatokban való részvétel

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• Felhasználási helyek (áram mérőhelyek) ellenőrzése, az ellenőrzés eredményeinek kézi adatrögzítő készülékbe rögzítése, dokumentálása a helyszínen
• Szerződésszegő, szerződés nélküli és rendellenes energia-vételezések felderítése, dokumentálása a helyszínen

• Ügyfelek tájékoztatása telefonon, e-mailben és személyesen
• Lakásmegtekintések szervezése és lakásbemutatások lebonyolítása
• Saját beruházású lakóprojektek értékesítésének támogatása
• Kapcsolattartás ingatlanközvetítőkkel, meglévő és új ügyfelekkel
• Árajánlatok és tájékoztatók összeállítása, kiküldése

• Költségvetési intézmények pénzforgalmának napi könyvelése,
• Havi, negyedéves, éves zárások elkészítése,
• Tárgyi eszköz mozgások, értékcsökkenés könyvelése.

• üzemhez tartozó célgépállomány műszaki és esztétikai állapotának folyamatos ellenőrzése és felügyelete,
• meghibásodott célgépek szakszerű koordinálása és a műhelybe juttatása,
• javításon átesett célgépek átvétele, műszaki ellenőrzése és dokumentálása,

• Napi 700–1000 fő étkeztetésében való aktív részvétel
• Melegkonyhai ételek elkészítése pontos receptúra alapján
• Rendezvényekre való előkészítés, tálalás
• Konyhai higiénia betartása