Koordinátor munkatárs állások, munkák Budapesten

• vendégekkel való kapcsolattartás (személyesen és online)
• takarítás koordinálása
• a napi működéshez kapcsolódó alapvető üzemeltetési feladatok ellátása

- Angolul történő kommunikáció a társosztályokkal és a vendégekkel - Vendégek koordinálása, felmerülő szituációk kezelése és megoldása - Kávészünetek teljeskörű lebonyolítása (összekészítés, leszedés) - Beérkező vendégigények pontos feldolgozása excelben és kommunikálása a konyha felé.  ...

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• A PUD és személygépjárműpark zökkenőmentes üzemeltetése;
• Saját illetve bérelt járművekkel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Járművek mozgásának és adatainak ellenőrzése és riportálása;
• Flottával kapcsolatos okmányok, biztosítások, esetleges káresemények ügyintézése;

• A külföldi irodák és egyéb ingatlanok teljes körű adminisztratív és üzleti koordinációja
• Kapcsolattartás a helyi kollégákkal és vezetőkkel az ingatlanhasználattal kapcsolatos kérdésekben
• Kapcsolattartás és egyeztetés bérbeadókkal, property managerekkel, ingatlanközvetítőkkel

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

• év végi és az évközi könyvvizsgálatban való aktív közreműködés
• könyvelési feladatok, számviteli kontrollok
• vállalatirányítási rendszer fejlesztésében, tesztelésében való közreműködés
• számviteli dokumentumok, szabályzatok, folyamatleírások elkészítésében való részvétel

• az Egyetem adóbevallásainak elkészítése, azzal kapcsolatos pénzügyi-számviteli feladatok ellátása
• adóbevallások önellenőrzése, adófőkönyvek egyeztetése, adófolyószámla egyeztetése
• zárási folyamatokban pénzügyi-számviteli ellenőrzési feladatok ellátása

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal