Könyvelő erkölcsi állások, munkák XIV. kerületben

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár)
• Szállítói és vevői analitika vezetése, egyeztetések, folyószámla-kezelés
• Havi és éves zárás támogatása, zárási feladatok önálló előkészítése a főkönyvelő iránymutatása alapján

• bejövő számlák könyvelése,
• tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatok elvégzése,
• havi és éves zárásban való részvétel,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• könyvvizsgálatban való részvétel,
• egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• ad-hoc jellegű feladatok,

• szállítói számlák, pénztári bizonylatok könyvelése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• szállítói tartozások nyilvántartása
• banki rendszer kezelése
• számlakezelés, kintlévőség kezelés
• szállítói számlareklamációk ügyintézése
• partnerekkel való telefonos kapcsolattartás
• főkönyv - főkönyvi kartonok egyeztetése

• Prepare, validate and regularly update Standard Operating Procedure (SOP) and Desktop Procedure
• Be involved in day-to-day operations in the following process areas (not exhaustive)
• Document receipt
• Invoice verification and processing
• Outgoing payment processing
• Reclaims & corrections

• Áru pakolás, rendszerezés
• Áru összekészítés, kommissiózás
• Raktár rendben tartása
• Áru címkézés, esetleges dobozolás
• Beérkező rendelések kiszállítása
• Közepesen nehéz fizikai munka

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• meglévő partnerek rendszeres látogatása, új partnerek felkutatása értékesítési célból
• termékek és szolgáltatások értékesítése
• árajánlatok készítése és nyomon követése
• pályázatok menedzselése
• partnerek szakmai támogatása, tanácsadás, problémamegoldás
• a vállalat képviselete szakmai rendezvényeken

• partnerek bolti kiszolgálása,
• kapcsolattartás a meglévő partnerekkel,
• új partnerek felkutatása,
• áru átadás – átvétel

A létesítmény üzemeltetésében lévő vagyon, a létesítményben lévő berendezések, munkaeszközök, gépek hatósági előírások szerinti kezelése, védelme, ezen eszközök rendeltetésszerű és biztonságos működtetése, használata...

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• személyszállítás;
• szállítási koordinátori feladatok ellátása.

• Részvétel a dokumentumkezelési folyamatokban
• Dokumentumok digitalizálásra történő precíz előkészítése, szkennelése és indexelése

• Vevőkör bővítést, értékesítést, üzletfejlesztést növelő marketing stratégia tervezése, készítése, megszervezése vállalati célokkal összhangban.
• Éves üzleti terv megvalósítását célzó marketing kampányok, tervek készítése, végrehajtása, marketing aktivitások egyidejű alkalmazásával.

• dekoráció, bútor kiszállítás és építés-bontás külsős helyszínen
• raktár kezelése
• eszközök karbantartása, javítása
• teherautók le- és felpakolása
• eszközök ki- és visszaszállítása
• éves és időszakos leltár elvégzése, raktárkészlet folyamatos ellenőrzése
• napi szintű kapcsolattartás a rendezvényszervezőkkel

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

Stratégiai riporting és kontrolling: önállóan készítesz rendszeres és ad-hoc elemzéseket, létszám- és bérstatisztikákat, valamint komplex kimutatásokat, melyekkel közvetlenül támogatod a vezetői döntéshozatalt;...

• L1 support tevékenységet ellátó informatikai üzemeltetési feladatok ellátása,
• az intézmény alaptevékenységéhez kapcsolódó informatikai és oktatástechnikai rendszerek üzemeltetési feladatainak ellátása, felhasználók közvetlen támogatása,

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• A Magyar Pünkösdi Egyház, mint köznevelési, gyermekvédelmi és gyermekjóléti, valamint szociális intézményfenntartó állami támogatásainak igénylése, elszámolása és analitikus nyilvántartása.
• A támogatásokkal kapcsolatos adatok folyamatos és naprakész vezetése.