Iroda állások XI. kerületben főiskolai végzettséggel

• Éves üzleti terv előkészítésében való aktív részvétel;
• Havi kontrolling jelentések, management riportok összeállítása és elemzése;
• Hatósági éves, féléves jelentések elkészítése;
• Időszakos statisztikai jelentések elkészítése;
• A főkönyvi könyvelés és a kontrolling adatok közötti egyezőség biztosítása;

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatásban részesült projektek megvalósítása során lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán tájékoztatást ad a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokról, állásfoglalásokban és belső szabályzatokban foglaltakról. Nyomon...

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

• Tevékenységét az Informatikai és Téradat Főosztály, Informatikai Üzemeltetési Osztály osztályvezetőjének közvetlen alárendeltségében végzi.
• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• Tevékenységét az Informatikai és Téradat Főosztály, Informatikai Üzemeltetési Osztály osztályvezetőjének közvetlen alárendeltségében végzi.
• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• Beérkező rendelések rögzítése és nyomon követése a teljesítésig
• Adminisztratív feladatok ellátása az értékesítési és ügyfélszolgálati folyamatokban (árajánlatok rögzítése, termékinformáció, stb)
• Ügyfélkapcsolattartás főként e-mailben, telefonon
• Kapcsolattartás a spanyolországi központtal angol nyelven

• Végrehajtja a Térinformatikai Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• A vízügyi ágazat térinformatikai feladatainak ellátása
• A vízügyi ágazat geodéziai, távérzékelési tervének összefogása
• Téradatbázisok menedzselése, téradatok szerkesztése
• Webtérképek készítése

• honlap és közösségi média felületeinek kezelése
• havi PR anyag készítése kommunikációs partnereink (TV, rádió és újságok) felé
• hirdetések készítése
• rendezvényszervezés
• havonta hírlevél készítése
• közreműködés tartalomgyártásban

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• A kivitelezési tevékenységek irányítása, az építésvezetők, alvállalkozók és előkészítési csoport koordinálásával.
• A kiviteli dokumentáció műszaki felülvizsgálatában való részvétel, folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel és a tervezőkkel.

• munkaállomásokat üzemeltető és a felhasználók helyszíni támogatását végző kollégák feladatellátásának koordinálása
• csapat szakmai vezetése és folyamatos szakmai támogatása
• kapcsolattartás az intézmények felhasználóival, az informatikai munkatársakkal és a szervezetek belső szakértőivel

• A különböző adójogi területeken az adótanácsadási munkában a vezető és szenior adószakértők támogatása
• Ügyfélreszabott adóstruktúrák véleményezésében való közreműködés
• Részvétel M&A tranzakciókkal kapcsolatos adóátvilágításokban

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

• a menedzsment napi tevékenységének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• a szervezet kommunikációs tevékenységének koordinációja
• partner intézmények, sajtó képviselői számára készülő, valamint további kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• sajtófigyelés
• sajtótájékoztató események szakmai előkészítése és szervezése

• részt vesz a társaság pénzügy politikájának kialakításában, költségvetések és pénzügyi tervek készítésében, felülvizsgálatában
• részt vesz a társaság számviteli, könyvelési, kontrolling, adóügyi és pénzkezelési folyamatok felügyeletében

• Teljesítménymenedzsment rendszer kidolgozásának és működtetésének támogatása
• Projektekben való részvétel, elemzések és kalkulációk készítése döntés-előkészítéshez
• Folyamatok felmérése és optimalizálása, adatelemzéssel támogatva az operációt
• Adatok gyűjtése, tisztítása, rendszerezése és mélyebb elemzése

• Költségbecslések és költségvetések készítése építési és felújítási projektekhez.
• Mennyiségi számítások végzése, ellenőrzése és összehasonlító elemzések készítése.
• Megrendelési folyamatok nyomon követése.
• Kiviteli és tendertervek műszaki felülvizsgálata.
• Anyagok mennyiségi kigyűjtése és ellenőrzése.