Hr adminisztrátor állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• Nálunk nem csupán adminisztrációval foglalkozol, hanem:
• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.

• A cég magyarországi szervezetének támogatása toborzás, kiválasztás és az új Munkatársak beillesztése terén.
• Heti szintű egyeztetések a részlegek vezetőivel.
• Az új Kollégák beillesztésének nyomon követése.
• Létszámigények aktív követése, döntéstámogatás.

• Az adott üzletágra vonatkozó toborzás-kiválasztás teljes körű menedzselése: igényfelmérés, hirdetések kezelése, jelöltek felkutatása, interjúk és ajánlatok előkészítése.
• Aktív sourcing: passzív jelöltek megszólítása, piackutatás, versenytársak monitorozása.

• Toborzási és kiválasztási folyamatok önálló és proaktív ellátása, a munkaerő-igény felmérésétől az új kollégák beilleszkedéséig. Ki-és beléptetés támogatása.
• Jelentkezők előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása, jelöltek értékelése;

• Teljes toborzási folyamat kezelése fizikai és szellemi pozíciókra
• Beléptetés–kiléptetés HR oldaláról
• Napi HR adminisztráció
• Kapcsolattartás a vezetőkkel és a dolgozókkal

• A vállalat létszámigényeinek nyomon követése és támogatása – a megfelelő külsős munkaerő biztosítása minden területre
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés diákszövetkezetekkel és munkaerő-közvetítő partnerekkel

• HR dokumentációk előkészítése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, vezetőkkel;
• Munkavállalói adatkezelés menedzselése a cég saját rendszerén belül;
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása és követése;
• Céges belső kommunikáció menedzselése;
• HR riportok kezelése.

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

Acting as the main point of contact for team members and student assistants to support them throughout the whole employment lifecycle processes from onboarding to offboarding...

• személyügyi dokumentumok (pl.: munkaszerződés, munkáltatói tájékoztató, stb.) határidőre történő elkészítése és aláíratása a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a munkavállalóval
• adattisztításban való közreműködés és ellenőrzés, személyügyi irattár kezelése

• Toborzás-kiválasztási feladatok teljeskörű ellátása
• Munkaviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez kapcsolódó dokumentumok kezelése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Onboarding folyamatok koordinálása, fejlesztése
• Bérszámfejtés előkészítés, kapcsolattartás a külső bérszámfejtő céggel

• Toborzás és kiválasztási folyamatok támogatása
• Munkavállalói adminisztráció és egyéb HR dokumentációk precíz kezelése
• Új kollégák beilleszkedésének segítése
• HR projektekben való részvétel
• A csapat és a vállalati kultúra építése

• Accurately and efficiently process payroll and manage all employee separation activities, including benefits and post-employment settlements.
• Review and process HR cases in compliance with policies, procedures, and SLAs, ensuring financial and operational accuracy.

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• HR folyamatok adminisztratív támogatása;
• munkaviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos munkaügyi adminisztráció;
• személyügyi adatok rögzítése, folyamatos frissítése, beléptetés dokumentálása;
• HR szakterületi számlák számlaigazolási folyamatainak kezelése és adminisztrációja;

• Álláshirdetések írása, toborzás, jelöltek kiválasztása, interjúk lebonyolítása önállóan
• Új dolgozók beléptetése, megszüntetése, munkaszerződések módosítása és adatok kezelése
• Munkaidő-nyilvántartások, szabadságok és jelenléti ívek kezelése

• Bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges anyagok összeállítása, nyilvántartások, táblázatok vezetése és naprakészen tartása
• Online jelenléti rendszer kezelése
• Betegszabadságok és betegpapírok ellenőrzése
• Szabadságnyilvántartás ellenőrzése, listák készítése

• munkaügyi tanácsadás: belső munkaügyi ellenőrzés, compliance audit, foglalkozás felügyeleti ellenőrzés, képviselet külső munkaügyi ellenőrzés során,
• munkavállalói dokumentumok elkészítése (pl.: munkaszerződések, módosítások, munkaköri leírások, a munkaviszony megszűnésének dokumentációja),

• Elemzések, kimutatások készítése HR és társterületi vezetők részére.
• BI riportok fejlesztése és karbantartása.
• Külföldi leányvállalatok HR adatainak elemzése
• Szervezeti szintű béremelési folyamat rendszerszintű menedzselése

• Munkaügyi adminisztrációs feladatok, iktatórendszer használata
• Munkaügyi feladatok szervezeten belüli koordinációja, határidők nyilvántartása, nyomon követése
• Általános adminisztrációs és titkársági teendők
• szabályzat menedzselése
• a vagyonnyilatkozások nyomonkövetése, lebonyolítása