German állások, munkák X. kerületben

• Capture detailed hiring requirements from hiring managers and recruiters for new vacancies and talent mapping.
• Execute accurate and tailored headhunting approaches to proactive sourcing.
• Conduct telephone interviews with proactively sourced candidates.

• Identify and assess training needs across the organisation
• Develop and maintain training concepts in collaboration with internal departments
• Manage external training providers and oversee the approval of training content
• Promote and communicate training offerings to employees

• Match the corresponding purchase orders/supporting documentation to incoming invoices in our ERP system.
• Prepare monthly vendor statement reconciliation, investigate and follow-up on the queried and escalated items
• Prioritize the processing of non-FTM invoices, manually book and/or investigate further

• will be the first point of contact for our customers
• will coordinate the Order-To-Cash (OTC) process from order management, logistic execution and invoicing
• will participate in projects
• will handle customer requests and queries

• Preparation and completion of management information through relevant business tools to provide accurate/up to date data
• Prioritise and co-ordinate own and others work schedules to ensure that business and customer needs are met and deadlines are adhered to.

• Handling HR-related inquiries from german colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

You prepare customer facing quotations by working with our Partner network, ensuring best pricing, product availability and suitability...

• Processing Maintenance and Manufacturer requests
• Creation of service orders in SAP analogue and order processing in the manufacturer tool
• Creation of suitable service quotes
• Implementation and management of asset data in the manufacturer tool

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Develop the Information Security Management System and assure compliance with NIS-2.
• Develop, revise, and maintain information security procedures, standards, and guidelines.
• Provide guidance, advice, and training to strengthen information security awareness and competence across the organisation.

• As an individual contributor you will support controlling processes of - beside the Hungarian entity - our cluster companies in Austria and Serbia
• As an expert in Power BI / query / pivot you will redesign/reshape controlling reports, managing monthly financial closing

• Mastering optical manufacturing technology that is virtually unique in Hungary
• Technical coordination with partners regarding manufacturing, development, and any complaints.
• Preparing measurement setups and documentation
• Analysis of quality issues, root cause analysis (8D; FMEA, etc.)

• Deliver a smooth, positive, and engaging onboarding experience for new employee
• Act as the main point of contact for both new hires and hiring managers
• Coordinate access, equipment, workstations, IT tools, and necessary permissions

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Hazai és nemzetközi ügyfélkörünkkel való együttműködés a reklámipari gyártás területén
• A projektfolyamat összefogása a tervezéstől a kivitelezésig
• Párhuzamosan futó projektek kezelése 
• Műszaki és nyomdaipari gyártásaink összehangolása alávállalkozóink munkájával

• Szállítások és fuvarok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és partnerekkel
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése
• Fuvarok nyomon követése
• Logisztikai adatok rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés más részlegekkel

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Értékesítés!!!!Állítható puhaságú párna technológiai értékesítése
• Az értékesítési stratégia kidolgozásában és megvalósításban való aktív részvétel
• Új ügyfelek, üzleti lehetőségek felkutatása; termékbemutatók szervezése, kapcsolatépítés, kapcsolattartás bel-és külföldi ügyfelekkel

• Étel-ital kiszolgálás
• Vendégek informálása

• Portás és recepciós feladatok ellátása, beléptetés;
• Tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kezelése (betanítás után);
• Lift vészjelzésének fogadása és kezelése (betanítás után);
• Épületbejárás (naponta min. 1-2 alkalommal);
• Szolgáltatók, vendégek érkezésének és távozásának adminisztrálása;