Asszisztens állás, munka

Irodai folyamatok aktív napi támogatása Nyilvántartások vezetése  Biztosítások kezelése, határidők nyomkövetése Elszámolások készítése Irodai beszerzések intézése Dokumentumok elkészítése, iktatása, lefűzése, postai ügyintézések Szoros kapcsolattartás a többi részleggel a napi üg...

az ügyfélszolgálatra érkező telefonos, írásbeli és személyes érdeklődések kezelése rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése vásárlóink személyes kiszolgálása árukiadási időben problémák és reklamációk kezelése

bejövő számlák, bizonylatok iktatása a formai és tartalmi elemek ellenőrzését követően banki utalások és számlák összepontozása beérkező összegek jóváhagyása vevői számlák feltöltése partnereink felületére partnerekkel való kapcsolattartás és adatszolgáltatás ad hoc jelleggel ira...

Számlák kezelése Számlázás Szerződések karbantartása Utalási listák összeállítása Projektlista karbantartása Fizetéssel kapcsolatos ügyintézés Könyvelőnek dokumentumok összekészítése Részvétel az elnyert, megrendelt munkák szerződéseinek (alvállalkozói-, beszállítói-, megrendelői...

Pénzügyi bizonylatok kezelése, előkészítése, elkészítése, feldolgozása, archiválása Naprakész nyilvántartások vezetése a pénz- és számlaforgalomról Projektekhez kapcsolódó kifizetések, számlázási határidők, pénzügyi teljesítések figyelemmel kísérése Átutalások előkészítése banki...

a cégvezető/pénzügyi vezető munkájának segítése (pl. megbeszélések, találkozók szervezése), irodai készletek (irodaszer, tisztítószer, víz, tea, kávé, stb.) nyilvántartása, beszerzése/rendelése, az irodai tárgyi eszközök nyilvántartása, a bejövő/kimenő posta adminisztrációja, ikt...

operatív területen felmerülő dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése (nyomon követés, lefűzés, pótlás, stb.) számlázáshoz kapcsolódó adminisztráció bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztráció személyi asszisztensi feladatok elvégzése (időpont egyeztetés, rendelés, stb.) esetleges...

Bejövő és kimenő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése Táblázatkezelés Excelben, pénztárjelentés naprakész vezetése A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás, könyvelési munkafázisok előkészítése és segítése Cégcsoporton belüli utalások rögzí...

páciensek történő kapcsolattartás, kommunikáció vérvételek orvosok munkájának segítése vizsgálatokhoz való előkészítés, segédkezés napi adminisztrációs feladatok ellátása számlázás

Szeretnénk megtalálni ügyvezetőnk jobb kezét és a Lurdy Irodaházban található irodánk lelkét. Reméljük, Te leszel az, aki napi 6 órában segít nekünk mindezekben! Mikben tudsz nekünk segíteni?: Ügyvezetői asszisztencia és naptárkezelés: vezető munkaprogramjának megszervezése, küls...

Közreműködés a projektek áramszolgáltatói engedélyeztetési folyamatainak lebonyolításában Határidők nyomon követése Áramszolgáltatókkal történő egyeztetés, kapcsolattartás Adminisztratív feladatok ellátása Társosztályokkal történő kapcsolattartás Tervezés és engedélyeztetési oszt...