Administrative assistant job állások, munkák Budapesten

- Carrying out the administrative tasks necessary for the operation of the office - Document management and archiving - Conduct research about Hungarian economy, market, industry, etc - Supporting the work of the general manager...

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Assist with HR processes from onboarding to offboarding
• Manage and update employee records and documents
• Maintain and update HR databases
• Handle and archive paper-based documentation
• Respond to employee inquiries via email
• Keep HR administration systems up to date

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• End‑to‑end order management, including among others processing, and follow‑up of customer orders, order acknowledgements, and deliveries in SAP.
• Full ownership of claim management
• Investigate customer complaints
• Escalation management
• Coordinate internally with Sales, logistics & quality

• Manage export/import operations and delivery coordination (Ocean / Air / Rail)
• Track shipments across all transport modes
• Communicate with clients during operations in English (delivery updates, shipment status)
• Use your own enterprise resource planning system (ERP)

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• A főbejárat állandó figyelemmel kísérése;
• Minden megérkező vendég üdvözlése;
• A csomagok kezelése (autóba vagy taxiba való ki- és berakodás);
• A vendégek kísérése a főbejárattól a recepcióig.

• Replying to simple customer questions via email and WhatsApp;
• Following up on customer documents and confirmations;
• Supporting Account Managers with administrative tasks;
• Checking booking details and ensuring information is complete;
• Coordinating internally with the Operations team when needed;

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Job location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Role type: permanent
• Full time employment, 40 hours/week
• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email

• Job location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Role type: permanent
• Full time employment, 40 hours/week
• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email

• Coordinating, managing and controlling all activities related to the Front Office department on a shift-by-shift basis
• Organizing, directing and supervising the work of the assigned staff
• Organizing and supervising the work of the Front Office

• Meglévő kereskedők folyamatos karbantartása és fejlesztése
• Új kereskedők felkutatása és rendszerbe helyezése
• Meglévő és új Felhasználóknál szaktanácsadás és értékesítés
• A Partnerek műszaki támogatásának és képzésének biztosítása
• A rábízott terület fejlesztése, menedzselése

• Conducting recruitment processes for sales positions, current recruitment and new openings: CCC, Half Price, Worldbox, Eshoes stores
• Selecting, verifying, and assessing candidates' professional qualifications and maintaining contact with them,

• Service window: Monday to Friday 8 am - 6 am
• On site work once a week
• Provide exceptional support for our applications and associated services

• Kapcsolattartás szakorvosokkal és háziorvosokkal
• A vállalat termékeinek szakmai bemutatása
• Területi akcióterv készítése és végrehajtása
• Látogatások tervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Szakmai előadások, prezentációk tartása
• Az értékesítési és marketing stratégia helyi megvalósítása

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)