Ügyintéző munkatárs állások, munkák V. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

a Pénzügyi, Számviteli és Vagyonnyilvántartási Főosztály Számviteli Osztály feladatkörébe tartozó, az önkormányzat operatív gazdálkodásával kapcsolatos és egyéb pénzügyi-számviteli feladatok ellátása, így különösen:...

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Projektek tervezésének, előkészítésének műszaki támogatása
• Kapcsolási rajzok, műszaki dokumentációk kezelése
• Tervezési részfeladat elvégzése
• Projektekhez kapcsolódó adatok összegyűjtése, rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Ütemezések nyomon követése

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• partneriskolákkal, tanulókkal való napi szintű kapcsolattartás telefonon és e-mail-en keresztül,
• adminisztratív feladatok ellátása, autósiskolák szerződéseinek kezelése,
• saját fejlesztésű képzésadminisztrációs- és iktatási rendszerek használata,

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

• Ügyfelek tájékoztatása személyesen, telefonon és írásban
• Ügyfélpanaszok kezelése a jogszabályokban leírtak betartása mellett
• Kerületi lakosok éves parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása
• A munkakörhöz tartozó egyéb adminisztráció elvégzése