Értékpapír operációs szakértő nemzetközi elszámolás állások, munkák XII. kerületben

• Munkaügyi feladatok jogszabályi megfelelésének biztosítása
• HR szabályzatok elkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR jelentések, kimutatások készítése
• Munkavállalói életciklus folyamatának támogatása
• Szakmai hozzájárulás például javadalmazási és folyamatfejlesztési projektekhez

• Érkező vendégek fogadása, kiszolgálása és tárgyalók előkészítése
• Adminisztrációs feladatok
• Napi szintű együttműködés a társterületekkel
• Ügyfelekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A kollégák operatív támogatása
• HR feladatokban való közreműködés

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Kampányok előkészítésében és lebonyolításában való aktív részvétel, külső partnerek koordinációja;
• Kreatív anyagok előkészítésében való részvétel és koordináció;
• Kampányok kiértékelésében való részvétel;
• Szoros kapcsolattartás az ügynökségekkel, illetve a társosztályokkal;

A MOM Kulturális Központ Nonprofit Kft. PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ MUNKAKÖRBE keres új munkatársat. FŐBB FELADATOK: – házipénztár teljes körű kezelése – pénzügyi analitikák, nyilvántartások vezetése – közüzemi számlák nyilvántartása, kimutatások készítése – terembérleti szerződések nyilvántartása,...

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Bank lekérdezés,könyvelésbe rögzítés, utalás
• Bejövő számlák formai ellenőrzése és iktatása a könyvelő programba
• Számlázás
• Pénztár kezelése
• Kimutatások készítés
• Gazdasági vezetőnek munkájának segítése
• Pénzügyhöz tartozó egyéb feladatok ellátása

• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése
• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása
• Beérkező fizetések ütemezése, nyomon követése
• Céges eszközök (laptopok, telefonok) kiadása és nyilvántartása
• Repülőjegyek és szállások foglalása, utazások adminisztrációja
• 6 vagy 8 órás munkavégzés

• Számlák, banki tételek rögzítése és egyeztetése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb könyveléssel kapcsolatos feladatok elvégzése
• Zárási feladatokban való aktív részvétel
• Közreműködés havi, negyedéves és éves pénzügyi beszámolók elkészítésében