Posta állások, munkák Budapesten

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• könyvelési tételek előállítása (IFRS 9)
• könyvelési tételek megfelelőségének ellenőrzése (IFRS 17)
• társterületek közötti kommunikáció biztosítási és koordinálása
• anyavállalat felé történő jelentésszolgálat végrehajtása

•    Kockázatmenedzsment rendszer működtetésének támogatása, •    közreműködés a kockázati profil rendszeres elemzésében és értékelésében, •    SII tőke és tőkeszükséglet-számítás támogatása, felügyelése, •    biztosítástechnikai tartalékokhoz használt mögöttes feltételezések koordinációja,...

• Lean módszertani eszközök adaptálása és a vállalati környezetbe történő implementálása.
• Költségcsökkentési, minőségjavító, veszteségcsökkentő, projektek/worksop-ok kezdeményezése és koordinálása

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• Postai küldemények kézi, illetve gépi feldolgozása, azaz a küldemények irányítószám és cím alapján történő szortírozása, válogatása,
• Az import küldemények nemzetközi informatikai rendszerben történő rögzítésére, valamint küldemények tömeges kézbesítési rendszerben történő adatrögzítése.

• Postai IT infrastruktúra üzemeltetési, üzemeltetés fejlesztési tervezése, szolgáltatás szemléletű architekt feladatok
• Virtualizált környezetek tervezése, igénykezelése, migrációs folyamatainak kialakítása
• Vállalati és IT stratégia kialakításában való részvétel
• Szakterületén a hibakeresések támogatása

Napi üzemeltetés és incidenskezelés: Az üzemeltetés során felmerülő változásigények implementálása, incidensek gyors megoldása és a problémakezelési folyamatok aktív támogatása....

• Levelek és küldemények kerékpárral vagy segédmotorral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére (az eszköz választható)
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

• Identify, interpret, and extract adverse event information from source documents.
• Receive, triage, and book‑in ICSRs from email and other sources.
• Process non‑serious and serious AE/ADR cases in global safety databases in line with SOPs.

• Nyomdaipari tekercses és síkvágó gépek kezelése
• Könyvkötő- és vágógép kezelése
• Hajtogató gépek és egyéb kisegítő berendezések kezelése

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• a pénzügyi vezető munkájának teljeskörű támogatása
• banki ügyintézés, kapcsolattartás
• hitel dokumentáció elkészítése, kezelése
• havi leltár, rezsi költség számítás, anyagköltség táblázat vezetése
• árajánlatok készítése, beérkező ajánlatok kiértékelése

• Ensure compliance with applicable customs and export control regulations across assigned locations 
• Maintain and follow up on customs-related licenses and documentation 
• Prepare and update working instructions for external logistics providers and subcontractors