Posta állások, munkák Budapesten

• A tervezési iroda vezetőjének és a kapcsolódó szervezeti egységek munkájának támogatása, asszisztencia
• Teljeskörű irodai adminisztráció: postai küldemények feldolgozása, iktatás, levelezés, telefonforgalom kezelése
• Találkozók, tárgyalások és belső egyeztetések szervezése, vendégek fogadása

• az iroda nyitását, 
• az iroda felkészítését a munkanapokra (villanyok felkapcsolása, kávégép beüzemelése és feltöltése, tárgyalók felkészítése és szükséges eszközök bekészítése), 

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• A beérkező postai küldemények bontása, valamint a beérkező számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• A beiktatott, utalványrendelettel felszerelt számlák átadása és visszavétele a szakmai osztályok részére/részéről, valamint a mentőszervezetek részére továbbítandó számlák szkennelése;

SAP TANÁCSADÓ KOLLÉGÁKAT KERESÜNK PÉNZÜGY-SZÁMVITELI VAGY LOGISZTIKAI TERÜLETRE AZ ALÁBBI FELADATOKKAL: - SAP pénzügy-számviteli vagy logisztikai rendszerek full-cycle bevezetése nagyvállalati ügyfeleink számára, különböző méretű és komplexitású ügyfélprojekten való aktív részvétel; - Ügyféligények...

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása
• Postai feladatok teljes körű kezelése
• Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezés

elsősorban: - a cég tulajdonában vagy használatában lévő autók, gépek üzemeltetésében való aktív részvétel - a gépjárműállomány állapotának nyomon követése, dokumentálása - kötelező és alkalomszerű szervizek szervezése és az autó szervizbe juttatása, lebonyolítása - minden egyéb autókkal...

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• CRM- és loyalty koncepció kialakítása és megvalósítása
• Loyalty programok kidolgozása, bevezetése, működtetése és folyamatos fejlesztése
• Vendégadatbázisok marketingcélú fejlesztése és szegmentálása
• Customer journey-k és automatizált kommunikációs folyamatok kialakítása

• TV-kampányok médiavásárlása
• TV-kampányok teljes körű operatív médiavásárlásának lebonyolítása.
• TV tervalapokhoz kapcsolódó árkalkulációk és becsült kampánymutatók kidolgozása.
• A kampányok vásárlásának teljes körű adminisztrációja.

• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Parkolókártya érvényesítés
• Bejövő posta és futár küldemények napi szintű feldolgozása
• Kimenő posta összekészítése
• Futár rendelés, fuvarlevél kitöltés – ad hoc
• Tértivevények letöltése, elküldése
• Számlák iktatása (kb. napi 2 óra)
• Számlák lefűzése (kb. heti 2 óra)

• Vásárlói megkeresések megválaszolása e-mailben magyar és angol nyelven
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Postai küldemények és csomagok átvétele
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Manage end-to-end Accounts Receivable activities, including billing, invoicing, collections, and account reconciliations.
• Prepare journals, post transactions in SAP, and validate financial data.
• Monitor and follow up on outstanding customer payments.

HR adminisztrációban tapasztalattal rendelkező kollegát keresünk az alábbi feladatok ellátására: - HR adminisztrációs feladatok ellátása (50 fős dolgozói létszám)            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti...

• Develop and execute the annual brand plan/strategy in line with business goals and group direction
• Plan, execute, and evaluate integrated ATL and BTL marketing campaigns, ensuring the right channel mix to maximize reach, engagement, and ROI

•Adatbázisok folyamatos frissítése és karbantartása SAP rendszerben •Szerződések és egyéb dokumentumok feltöltése SAP-ba, illetve a hálózatra •Kimenő és bejövő postai küldemények kezelése, postázás lebonyolítása •Egyszerűbb dokumentumok, levelek, elkészítése sablonok alapján •Iratok rendszerezése,...

• Fogadod a vendégeket és a látogatókat, fontos szereped van a szállodáról alkotott első benyomás kialakításában.
• Biztosítod a bejárat akadálytalan használatát, valamint koordinálod a parkoló autókat.