Posta állások, munkák Budapesten

• Support monthly, quarterly, and annual closing processes
• Prepare journal entries and perform general ledger reconciliations
• Analyse foreign currency movements and support financial reporting activities
• Prepare internal financial reports and supporting documentation

- irodaszer rendelések összeállítása, nyomon követése - postai és futár cégekkel kapcsoltatos ügyintézés - autó flotta kezelés (szervizek, káresemények, gumicsere) - eszköz kiadás, nyilvántartás - rendezvényekkel összefüggő segítség nyújtás - egyéb, esetileg felmerülő asszisztensi feladatok  ...

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Identify, interpret, and extract adverse event information from source documents.
• Receive, triage, and book‑in ICSRs from email and other sources.
• Process non‑serious and serious AE/ADR cases in global safety databases in line with SOPs.

• Cooperate with your team members in the daily/monthly/yearly accounting closing processes.
• Cooperate with other accounting teams within the group, supporting the intercompany reconciliation process.
• Performing full scope accounting tasks of less complex entities.

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás,
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban,
• bejövő és kimenő posta kezelése,
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése,
• biztosításkötés,
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése,

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

BUDAPESTEN I., XII., XX., XXI., XXIII. KERÜLETEKBEN TÖRTÉNŐ KÉZBESÍTÉSRE (Verseny u-i telephelyről történő ellátással), A III., IV., XIII., XV. ÉSXVI. KERÜLETEKBEN történő kézbesítésre (fóti telephelyről történő ellátással), A II., X., ÉSXVIII. KERÜLETEKBEN történő kézbesítésre (Fehérakác u-i...

• a tulajdonosok és kollégák munkájának segítése
• bejövő/kimenő hívások (olykor angol nyelven) kezelése
• postai küldemények és egyéb iratok kezelése (iktatás, szkennelés, rendszerezés)
• irodai beszerzési feladatok ellátása (pl. irodaszerek, tisztítószerek)
• irodai ügyintézések
• számlák ellenőrzése

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása fejlesztése
• Irodai folyamatok biztosításához szükséges beszerzésekben való részvétel

• Beérkező gépjármű okmányok érkeztetése, fizikai rendszerezése
• Kimenő gépjármű okmányok kiadása személyes vagy postai úton
• Adatváltozások nyomon követése, rögzítése
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás e-mailen és telefonon
• Egyéb bejövő és kimenő posta kezelése

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

• Ellenőrzöd és előzetesen feldolgozod a társasághoz beérkező számlákat és díjbekérőket.
• Megkezded a postai úton és elektronikusan beérkezett, digitalizált díjbekérők feldolgozását és validálással kijelölöd a megfelelő delegálási útvonalat.
• Ellenőrzöd a számlák megfelelőségét és komplettírozod.

• Rendelések rögzítése, visszaigazolása, termékek megrendelése
• Gyártói visszaigazolás ellenőrzése
• Raktárkezelés
• Beérkező csomagok szétválogatása megrendelések alapján
• Beérkező szállítólevelek ellenőrzése
• Beérkező számlák ellenőrzése, tételek bevételezése
• Megrendelés alapján kimenő szállítólevél elkészítése

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Ellátja a Magyar Államkincstár hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a Főosztály Ügyrendjében a szervezeti egysége hatáskörébe rendelt feladatokhoz tartozó vezetői feladatokat.
• Működteti a Kincstár központ IRMA rendszerével kapcsolatos iratkezelési tevékenységet.