Posta állások, munkák Budapesten

• A társasági kiberbiztonságával kapcsolatos feladatok szabályozásának, valamint a Kiberbiztonsági Stratégiának és Politikának az előkészítése.
• A kiberbiztonsági szabályozások végrehajtásának ellenőrzése, felügyelete.

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Havi rendszerességű és ad-hoc riportok létrehozása és elemzése (terv-tény összehasonlítás),
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyilvántartásának naprakész vezetése,
• Döntéstámogató riportok előkészítése,
• Összehasonlító elemzések készítése,

• Eszközgazdai hatáskörébe tartozó tervezési feladatok elvégzése (beruházási terv),
• Nyilvántartások vezetése (beruházások státusza, megvalósulás, forrás alakulása),

• Közreműködik a vezető testületi anyagok formai és tartalmi követelményeinek kialakításában.
• Ellenőrzi a szakterületek által a vezető testületek részére készített előterjesztések formai és tartalmi követelményeknek való megfelelését.

• DEVOPS alapú működés kiterjesztése
• Konténerizációs platform és a rajta futó alkalmazások működésének biztosítása
• Végrehajtja a hatáskörébe rendelt platform és e-szolgáltatási rendszerek működtetésével, üzemeltetésével, felügyeletével, karbantartásával kapcsolatos operatív tevékenységeket.

• Műszaki dokumentációk készítése és értelmezése.
• Műszaki eszközök, számítógépes vezérlésű automata rendszerek karbantartási feladatainak elvégzése, hibák keresése, azok kijavítása.
• A hatáskörbe tartozó gépek, berendezések működésének nyomon követése.

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

Részt veszel a Társaságnál alkalmazott egységes folyamatmenedzsment módszertan működtetésében. Felméred a vállalati folyamatokat, illetve folyamat módszertani támogatást nyújtasz a folyamat dokumentálások során....

• Levelek és küldemények gépkocsival történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• Levelek és küldemények segédmotorral vagy kyburzzal (háromkerekű segédmotor kerékpárral) vagy kerékpárral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére (az eszköz választható)
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Levelek és küldemények házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Fix plumbing/electrical
• Perform basic repairs
• Handle preventive maintenance
• Respond to work orders
• Inspect facilities
• Maintain tools and equipment
• Assist with grounds/cleaning
• Follow safety procedures

• Az ügyfélszolgálati irodában személyes, telefonos, elektronikus és postai úton érkező megkeresések intézése
• Kamarai regisztráció kezelése
• Önkéntes tagság teljeskörű adminisztrációja
• Tagdíjszámla készítése
• Igazolások kiadása a kamarai nyilvántartásba vételről igény esetén
• Adattáblák kezelése

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• Levelek és küldemények kerékpárral vagy segédmotorral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére (az eszköz választható)
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása