Adminisztráció állások, munkák Budaörsön

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,
• kezeled a munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos biztosítotti bejelentéseket,

• HR operációs feladatok napi szintű menedzselése
• A teljes munkavállalói életciklus kezelése (beléptetés, adminisztráció, kiléptetés)
• Havi bérszámfejtés koordinálása külső szolgáltatóval
• Munkaügyi dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• Munkaügyi megfelelőség biztosítása

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

• Napi szintű kommunikáció partnerekkel, gyártókkal és beszállítókkal egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része a kapcsolatépítő tárgyalások megtervezése, szervezése és lebonyolítása

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás éjjeli műszak

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• Adatvédelmi kérdésekben tanácsadás nyújtása az érintett területek számára;
• üzleti igények, termékek és fejlesztési igények adatvédelmi szempontú véleményezése,
• a területek támogatása adatkezelési tájékoztatók elkészítésében és frissítésében,
• adatvédelmi tárgyú szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata;

• Kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a tulajdonos és bérlő ügyfeleinkkel, közös képviselőkkel, közüzemi és egyéb szolgáltatókkal.
• Műszaki felügyelet: Az ingatlanok állapotának rendszeres ellenőrzése, karbantartási munkák leszervezése és felügyelete.

• A létesítménygazdálkodási csapat támogatása és kapcsolattartás a bérlőkkel, ügyfelekkel
• Napi működéshez kapcsolódó létesítményi szolgáltatások (hard és soft FM) koordinálása
• Adatgyűjtés, havi/negyedéves/éves riportok előkészítése
• Költségkövetés, alapvető budget-támogatás

• Motorkerékpárok értékesítése, felvásárlása, adminisztrációja, számlázása, jelentések, kimutatások készítése.
• Ügyfélkezelés, köszöntés, lekövetés, kedvesen és figyelmesen.
• Motorkerékpárok tisztítása, karbantartása, ki és beszállítása.
• Üzlet közvetlen környezetének tisztán és rendben tartása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

- beérkező és kimenő szállítmányok gépi és kézi lerakodása - gépi anyagmozgatás - áruátvétel - leltározás - adminisztráció ...

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

• Munkaerő toborzása megbízó partnereink részére
• Érdeklődők tájékoztatása
• Jelöltek előszűrése, tájékoztatása az adott pozíciókról
• Szerződéskötés a munkavállalókkal
• Elszámolás elkészítése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel magyar és angol nyelven
• Adminisztráció

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Potenciális jelöltek felkutatása
• Előszűrés
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Jelentkezési folyamat kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása