Assistant állások, munkák Budaörsön

A nyersanyagok (száraz-, hűtött-, fagyasztott-, és csomagolóanyag-raktárak) és a késztermékek (fagyasztott készételek) készleteinek kezelése, a készletszintek figyelemmel kísérése az optimális készletszint biztosítása érdekében, valamint a beszerzőkkel való együttműködés a nyersanyagok időben...

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• Ügyfélrendezvények kreatív koncepciójának kidolgozása
• Éves és kampányszintű eseménynaptár tervezése
• Rendezvények teljes körű lebonyolítása (helyszín, beszállítók, programok, logisztika)
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és belső csapatokkal
• Költségkeretek kezelése és adminisztráció

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok elvégzése
• számlázás
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• nyilvántartások vezetése
• projektvezető munkájának támogatása

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

• Megváltozott munkaképességű munkavállalók támogatása és mentorálása.
• Egyéni fejlesztési és beilleszkedési folyamatok segítése.
• Kapcsolattartás munkáltatókkal és partnerekkel.
• Adminisztráció a vonatkozó jogszabályok (pl. 327/2012. Korm. rendelet) szerint.
• Rendszeres utazás a kijelölt ellátási területen.

• Az Executive Chef felügyelete alatt a Konyha mindennapi munkáját irányítod az elvárásoknak megfelelően.
• Reggelik, a’la carte rendelések, rendezvények? Te mindent profi rutinnal, türelemmel felügyelsz és lebonyolítasz, legyen szó csúcsidőről vagy nyugodt hétköznapról.

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• Az Oktatói Iránytű program napi működésének operatív koordinálása;
• Intézeti adminisztrátorokkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Oktatókkal való rendszeres kommunikáció és egyeztetés;
• Óralátogatások, hallgatói visszajelzési folyamatok és pilotok szervezése;

- megrendelőink tulajdonát képző mérőeszközök kalibrálása cégünk akkreditált kalibrálólaboratóriumában (2191 Bag), valamint vevőink telephelyein (országosan) - betanulást követően a kalibrálásokkal kapcsolatos önálló és teljeskörű adminisztráció elvégzése - cégünk tulajdonát képző mérőeszközök...

• gépjármű flottakezelés szolgáltatások értékesítése vállalati ügyfeleknek
• kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• ügyfélkör bővítése, új ügyfelek akvizíciója, tárgyalások leszervezése és lebonyolítása
• igényfelmérés, egyedi árajánlatok összeállítása, szerződéskötés

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;