Audi állások, munkák Budaörsön

• Integrált kampányok lebonyolítása és adminisztrációja
• Timingok, árajánlatok összeállítása, határidők betartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Napi szintű kapcsolattartás a kreatív csapattal, alvállalkozókkal
• Pontos és precíz adminisztráció

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

• digitális tartalmak (weboldalak, PDF dokumentumok, prezentációk, e-learning anyagok) akadálymentesítése és ellenőrzése;
• tartalmak szerkesztése a nemzetközi akadálymentesítési irányelvek (elsősorban, de nem kizárólag WCAG) szerint;
• együttműködés fejlesztőkkel, grafikusokkal és tartalomfelelősökkel;

• 3D modellezés, gyártmánytervezés TEKLA STUCTURES szoftver használatával
• Műszaki előkészítési feladatok

-Környezeti minták (talaj és víz) előkészítése -Analitikai számítások elvégzése -Mérő oldatok készítése -Új vizsgálati módszerek minta előkészítésében aktív részvétel -Minőségirányítási előírások betartása -Napi rutin feladatokban való aktív részvétel -A vizsgálatokhoz és a laboreszközökhöz tartozó...

• 20-25 fős részlegben műszeres analitikai feladatok végzése a piacon található legmodernebb GC, GC-MS készülékekkel
• Környezeti illetve élelmiszer minták kromatográfiás vizsgálata GC, GC-MS készülékkel, műszerek, készülékek karbantartása, tisztítása

• energetikai és épületenergetikai számítások
• energiafogyasztási adatok elemzése
• energiaelszámolási rendszerek műszaki átvilágítása
• energiahatékonysági fejlesztési javaslatok kidolgozása
• riportok és monitoring megoldások fejlesztésének támogatása
• helyszíni bejárások, mérések
• strukturált adatelemzés

• Cégcsoport ingatlan cégek teljes körű könyvelése, beszámolók előkészítése
• Főkönyvelő munkájának támogatása
• Zárási feladatok, adózás működtetése
• Könyvvizsgálatok, auditok támogatása

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben....

• Minőségügyi elektronikus rendszerek működtetésének támogatása.
• Auditokon való részvétel.
• Minőségirányítási folyamatok megismerése, segítség a folyamatok részfeladataiban.
• Oktatási, prezentációs anyagok elkészítésében részvétel.

• Vállalatirányítási rendszerek (SAP IS-U) fejlesztési projektjeinek üzleti oldali vezetése, támogatása és folyamatok optimalizálása
• Közreműködés olyan IT fejlesztésekben, amelyek a számlázási, ügyfélszolgálati vagy műszaki folyamatok hatékonyabb működését támogatják

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Bankszámlák monitorozása és partneri kifizetések könyvelése
• Beazonosítatlan összegek allokálása, nem teljesült csoportos beszedések kezelése
• Napi és havi cash egyeztetések elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések és kifizetési folyamatok támogatása
• Folyamatleírások frissítése

• A vezérigazgató iránymutatása alapján a kockázatkezelési vezető irányítása alatt álló szakterület feladatainak végrehajtása, részfeladatainak összehangolása
• Kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Kockázatkezelési Stratégia megfogalmazása, kiadatása

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatásban részesült projektek megvalósítása során lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán tájékoztatást ad a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokról, állásfoglalásokban és belső szabályzatokban foglaltakról. Nyomon...

• Gyógyszer nagykereskedelmi, csomagolási és import tevékenységhez előírt minőségbiztosítási rendszer működtetése
• Projektek támogatásában való aktív részvétel a vonatkozó GMP és GDP kritériumok ismeretében
• Szabvány műveleti előírások készítése és ellenőrzése
• Részvétel külső és belső auditok végzésében