Assistant állások, munkák Budaörsön

• Alkatrészek, késztermékek mozgatása, szerelése, csomagolása
• Árnyékolók szerelése és hozzá tartozó alkatrészek darabolása
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

• Az anyavállalat, illetve leányvállalatainak önálló, teljeskörű könyvelése;
• Éves beszámoló elkészítése;
• Társasági adó- és járulékbevallásainak elkészítése;
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban;
• Közreműködés az éves üzleti tervek elkészítésében;

• A vállalat és a vámhatóság közötti kapcsolattartás és ügyintézés koordinálása
• Import és export vámügyintézők munkájának irányítása, felügyelete
• A vámügyek jogszabályi megfelelőségének biztosítása
• Külső és belső ügyfelek vámkezelési igényeinek magas szintű kiszolgálása

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• A HR részleg munkájának a támogatása
• Adminisztrációs feladatok
• Riportok és kimutatások készítése
• Projektekben való részvétel
• Részlegvezető által meghatározott egyéb feladatok

• Telefonos értékesítés román nyelven: ügyfelek megkeresése új ajánlatokkal
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról és exkluzív ajánlatainkról
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Ügyfélkapcsolatok ápolása, utánkövetés

• A teljes HR és munkaügyi adminisztráció önálló kezelése
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• Egyszerűsített foglalkoztatással (EFO) kapcsolatos bejelentések és adminisztráció teljes körű intézése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Csomagok kézbesítése csomagpontokra és automatákba (kisebb és nagyobb küldemények)
• Mobil applikáció használata egyszerű adminisztrációhoz (megtanítunk rá!)
• Pontos, határidőre történő kézbesítés

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• rezsianyagok, irodaszerek és tisztítószerek bevételezése, mennyiségi ellenőrzése;
• az érkező anyagigénylések feldolgozása, nyilvántartása és adminisztrációja;
• az igényelt anyagok és eszközök összekészítése, kiadása, szükség esetén kiszállítása;
• a raktárkészlet folyamatos nyilvántartása;

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és külföldi beszállító partnerekkel
• Műszaki ajánlatok előkészítése és összeállítása
• Gyártói ajánlatok feldolgozása, kalkulációk és árazó táblázatok készítése
• CAD dokumentációk és műszaki rajzok értelmezése
• Egyszerűbb műszaki rajzok módosítása, készítése

• ajánlatok készítése
• szerződések előkészítése
• ügyfelekkel egyeztetések (burkolatok, kapcsolók, szaniterek stb.)
• találkozók lebonyolítása referenciaépítkezéseken az ügyfelekkel
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a kivitelezés közben
• ügyféligények kezelése, problémák megoldása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Számítógépes rendszerek és felhasználók napi szintű támogatása
• IT infrastruktúra karbantartása, dokumentálása, kiépítése, módosítása (PC, laptop, hálózati kábelezés, hálózati szekrény rendezése, nyomtatók, telefonok stb.)

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Projektek teljes körű koordinációja az elnyeréstől az átadásig
• A főépítésvezető mindennapi munkájának és operatív feladatainak támogatása
• Kivitelezési ütemtervek és napi operatív folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és projekt résztvevőkkel