Vállalatirányítási állások, munkák Budaörsön

• 6 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése és koordinálása
• Új munkatársak betanítása, mentorálása
• Beosztások készítése, kapacitástervezés
• Teljesítmény nyomon követése, értékelése (KPI-ok figyelése)
• Ügyfélpanasz-kezelési folyamatok felügyelete, kiemelt ügyek kézben tartása

Budaörsi építőanyag kereskedés keres pénztáros - pénzügyi munkatársi feladat ellátására középfokú kereskedelmi, gazdasági vagy pénzügyi ismerettel rendelkező agilis kollégát főállású munkakörbe. A feladatok közé tartozik: napi 50-70 vevő fizettetése, bizonylatok és számlák kezelése,...

• Tekercses stancgép beállítása és működtetése
• Késztermékek szállításra való előkészítése
• Csévevágás
• Alapanyagok gépi felületkezelése

• A vállalat által forgalmazott termékek beszerzése és adminisztrációja
• Termékadatok karbantartása a vállalatirányítási rendszerben (Vectory)
• Új termékek rögzítése, tulajdonságok frissítése, bevételezés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok (nyilatkozatok, tanúsítványok) beszerzése

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• vegyes tételek könyvelése
• tárgyi eszköz könyvelése
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése
• vevő-szállító folyószámla egyeztetés
• folyamatos pénzügyi egyeztetés kapcsolt vállalatainkkal
• adóbevallások, statisztikai jelentések, kimutatások elkészítése
• aktív részvétel hóvégi, évvégi zárási feladatokban

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

Fázisjavítási, valamint energia menedzsment rendszerekkel és kivitelezéssel kapcsolatos projektek menedzseri feladatainak ellátása...

Vevő folyószámlák naprakészen tartása, kiegyenlítések analitikus rendezése, kompenzációk, egyenlegközlés, átértékelés stb.; továbbá vevő törzsadat karbantartásának támogatása együttműködve a Vevőszolgálati osztállyal...

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása (vevő, szállító, bank, pénztár, tárgyi eszköz stb.) a NAVISON vállalatirányítási rendszerben
• Bevallási kötelezettség előkészítésében való részvétel

• Beérkező vásárlók professzionális kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Végfelhasználói árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében, megrendelések kezelésében

• Számlák formai és tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelés
• Házipénztár bizonylatok kontírozása áfa szabályok alapján
• Házipénztárak könyvelése
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése főkönyvvel
• Vegyes tételek könyvelése
• Egyeztetés, kapcsolattartás a partnerekkel, társosztályokkal

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Projektek helyszíni vezetése, koordinálása
• Heti több nap terepi munkavégzés belföldi projektek kapcsán
• Helyszíni felmérések, műszaki és gazdasági egyeztetések lebonyolítása, határidők betartatása
• A cég munkatársainak és alvállalkozók munkájának koordinálása

• projektekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése, szerződések előkészítése, iktatása
• teljesítési igazolások és kimenő számlák előkészítése
• áruátvétel nyomon követése, szállítólevelek kezelése
• termékek bevételezése, készletnyilvántartás vezetése
• törzsadatok rögzítése és karbantartása

• A beérkező személyes ill. telefonos, e-mailes információkérések teljesítése, szakmai tanácsadás nyújtása a vevők részére;
• A meglévő ügyfélkapcsolatok gondozása;
• Ajánlatok bekérése Beszállító Partnereinktől;
• Árajánlatok készítése kivitelező, beruházó partnerek részére;