Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Budakesziben

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Teljes körű könyvelés, napi operatív pénzügyi feladatok ellátása
• Negyedéves és éves zárások, beszámolók készítése
• Kapcsolattartás könyvvizsgálóval és adótanácsadókkal
• Bérszámfejtési feladatok
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése, automatizálás támogatása
• Számviteli és adójogi változások követése

• Könyvelői feladatok ellátása: a vevő, szállító, bank, gazdasági eseményekhez kapcsolódó dokumentumok alaki- és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, kontírozása, könyvelése;
• Bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése, irattározása;
• Főkönyv és analitika egyeztetése, egyezőség biztosítása;

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megbízókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Kimenő számlák előkészítése, számlareklamációk kezelése
• Riportok és kimutatások készítése

·         SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése) ·         Beérkező számlák szkennelése, kontírozása, jóváhagyásra kiadása, a jóváhagyási folyamat végig követese ·        ...

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Éves üzleti terv, költségvetés készítése
• Mérleg és eredménykimutatás elkészítése
• Adóbevallások és egyéb adatszolgáltatások elkészítése
• Könyvvizsgálatokban és adóellenőrzésekben való aktív részvétel

• délutáni műszakban – állandó 13:00 – 21:30 óráig vagy helyettesítés esetén éjszaka, 20:30 – 05:00 raktár adminisztratív támogatása;
• raktári készlettel kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása;
• bevételezés; visszárukezelés
• számlázás, kiszállítások dokumentációinak elkészítése, kezelése

gazdasági események teljeskörű könyvelése adóbevallások, statisztikai jelentések elkészítése és beküldése segédkezés a zárási feladatok elvégzésében kimutatások készítése a vezetőség részére adminisztrációs feladatok végzése  ...

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• Munkaügyi és személyügyi dokumentumok kezelése, archiválása, üzemorvosi és végzettségi anyagok nyomon követése (SAP, DocIT, SharePoint)
• HR posta és egyéb napi adminisztrációs teendők ellátása
• Éves és évközi képzések szervezése, oktatási értesítések és adminisztráció kezelése

• szállítói számlák;
• pénztár, bank, hitelek, lízingek;
• tárgyi eszközök;
• egyéb bizonylatok;
• szállítói számlák kiegyenlítése;
• vevői kintlévőség kezelése;
• áfa, járulék;
• társasági adó, helyi adó;
• egyéb adók, KSH;
• pénzügyi jelentések elkészítése;
• gazdasági vezetővel;
• pénzintézetekkel;
• könyvvizsgálóval;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Napi szintű könyvelési feladatok ellátása (szállító- és vevőszámlák, bank- és pénztárbizonylatok könyvelése)és egyeztetések lebonyolítása
• Számlák kiállítása – automatizált rendszerben
• Havi és év végi zárásokban való aktív részvétel

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Ki-belépő munkavállalók teljes körű munkaügyi adminisztrációja
• Oktatások, onboarding napok szervezése
• Hóvégi zárásban való részvétel, riportolás

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Komplex adminisztráció: A labor napi működéséhez kapcsolódó dokumentáció teljes körű kezelése.
• Ügyfélkapcsolattartás: Kapcsolattartás fogorvosi rendelőkkel, páciensekkel és beszállítókkal.