Administrator állások, munkák Budakesziben

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• Managing administrative tasks (handling contracts, invoices, and reports)
• Data entry and data management
• Liaising with internal departments and external partners
• Preparing reports, summaries, and analyses
• Organizing and archiving documents
• Providing financial and logistical support

• Lakóingatlanok bemutatása és értékesítése, érdeklődők kezelése
• Aktív részvétel az értékesítési folyamat teljes ciklusában
• Ügyféligények felmérése és személyre szabott ajánlatok készítése
• Tárgyalások lebonyolítása, szerződéskötés előkészítése

• A HR részleg munkájának a támogatása
• Adminisztrációs feladatok
• Riportok és kimutatások készítése
• Projektekben való részvétel
• Részlegvezető által meghatározott egyéb feladatok

• munkaügyi adminisztráció támogatása
• jelenléti ívek, dokumentáció kezelése
• áruforgalmi bevételezések rögzítése
• számlák adminisztrációja, rendszerezése
• kapcsolattartás könyvelővel
• pénzügyi és adminisztratív feladatok napi támogatása
• kimutatások, összesítések előkészítése Excelben

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, három műszakos (délelőtti, délutáni, éjszakai) munkarendben
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Microsoft alapú szerverkörnyezet üzemeltetése, felügyelete.
• Vezetékes és vezeték nélküli hálózat üzemeltetése.
• Adatbázisok (MSSQL, MySQL) karbantartása, adminisztrációja.
• Backup & recovery feladatok elvégzése.
• Rendszerhez kapcsolódó IT projektek tervezése, kivitelezése.

Számlák kiállítása és nyilvántartása Bejövő számlák kezelése Könyvelés támogatása Utalások előkészítése Szerződések és dokumentumok rendszerezése Költségnyilvántartás vezetése Pénzügyi riportok készítése HR adminisztráció támogatása Könyvvizsgálat támogatása ...

Teljes körű tőzsdei kapcsolattartás magyar és angol nyelven (tőzsde, klíringház, klíringtag), beleértve: felhasználói (user) igénylések kezelését, technikai egyeztetéseket, illetve a tagsághoz kapcsolódó adminisztratív ügyintézéseket...

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Belépő–kilépő folyamatok bonyolítása
• Munkaszerződések, módosítások, HR dokumentáció kezelése
• Bérszámfejtés támogatása: adatszolgáltatás, havi zárási folyamatokban való részvétel, munkavállalói kapcsolattartás
• Cafeteria és HR nyilvántartások kezelése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok végig vitele

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

• Tanítói feladatok ellátása
• Gyermekek motiválása és inspirálása
• A munkakörből eredő adminisztrációs feladatok elvégzése
• Változatos munkaformák és pedagógiai módszerek alkalmazása
• Támogató és stresszmentes légkör kialakítása és fenntartása
• A szülőkkel való kiemelten aktív kapcsolattartás

• Vendégek fogadása és kínálása – pozitív, vendégszerető élmény biztosítása
• Tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez
• Az iroda rendezettségének felügyelete, kellemes környezet biztosítása az ügyfelek és kollégák számára
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Irodai és konyhai eszközök beszerzésének intézése

• partnerek és felhasználók napi szintű támogatása
• beérkező hibabejelentések kezelése, nyomon követése
• eszközök alap szintű felügyelete, üzemeltetési feladatok ellátása
• meghibásodás esetén helyszíni kiszállás, egyszerűbb hibák elhárítása, eszközcsere
• jogosultságok kezelése, adminisztráció

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

Portfóilókezelés: Meglévő ügyfelek, főleg nagyvállalatok gondozása és fejlesztése. Kapcsolatot tartasz velük, megismered a működésüket, feltérképezed az igényeiket, követed a futó toborzási folyamatokat, és figyeled, hogyan tudod őket támogatni. Röviden: nemcsak ügyfeleket kezelsz, hanem valódi...

• Vendégszobák, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása.
• A szobaasszonyok napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása
• Raktárkészlet ellenőrzése és eszközök nyilvántartásának naprakészen tartása