Administrative assistant állások, munkák Budakesziben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• 6 fős csapat irányítása, a beosztottak mentorálása és fejlesztése,
• A vevőszolgálat és a kiszállítási folyamatok napi működésének irányítása,
• Logisztikai érintettségű reklamációk kezelése és problémamegoldás,
• Vevői portálok kezelése, adminisztráció,
• Folyamatok optimalizálása és fejlesztése,

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

Új munkatársunk feladata a létesítménygazdálkodás és a pályázati folyamataink kapcsán felmerülő részfeladatok és önálló projektek elvégzése és megvalósítása lesz. Olyan sokoldalú, proaktív kollégát keresünk, aki „generalistaként” támogatja a pályázatos és egyéb projektjeink adminisztrációját,...

• Árnyékolók szerelése és hozzá tartozó alkatrészek darabolása
• Alkatrészek, késztermékek mozgatása, szerelése, csomagolása
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása
• Fizikai munkabírás
• Gyors tanulási, problémamegoldó készség
• Műszaki beállítottság
• Megbízható, pontos és önálló munkavégzés

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• A Magyar Államkincstár marketingtevékenységének szervezése, koordinálása.
• A Kincstár online marketing tevékenységének koordinálása.
• Éves marketingterv készítése, büdzsétervezés.
• Kapcsolattartás a közreműködő ügynökségekkel (briefelés, közös folyamatok menedzselése).
• Kampánymenedzsment.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

Lead and support logistics sales and customer communication for the Chinese market, including coordinating inquiries, managing customer requirements, and facilitating smooth operational workflows. • Supervise and coordinate daily warehouse operations, including receiving, storage, picking, packing,...

• Csomagok kézbesítése fix túraútvonalon,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása.

• Kárfelmérés, újracsomagolás, ehhez tartozó adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mail-ben
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• Felel a szálloda tisztaságáért és rendjéért, döntéseivel garantálja a szálloda vendégeinek és értékeinek biztonságát
• A recepció szolgáltatásainak teljes körű biztosítása szükség esetén az éjszakai műszak során (vendégek érkeztetése, utaztatása, vendégkérések teljesítése)

• Vállalatirányítási szoftver használatával szerviz és alkatrész adminisztrációk, nyilvántartások, riportok készítése, számlázás kezelése.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, külföldi gyártók ügyfélszolgálatával, belföldi beszállítókkal.
• Garanciális javítások gyártó irányába történő lejelentése.

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban, cél az ügyfélérték növelése
• Az üzleti és lakossági ügyfelek valós igényeinek felmérése és megértése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• User journeyk, flow-k és információarchitektúra kialakítása • Wireframe-ek és prototípusok készítése a kutatási és stakeholder inputok alapján • Tervezési döntések bemutatása és indoklása stakeholder-ek felé • Workshopokon való részvétel vagy facilitálás • Felhasználói kutatások tervezése és...

• A QHSE csapat támogatása az irányítási rendszer működtetéséhez használt adatbázisok kezelésében (adatfeltöltés és jelentések rendszerezett kivonatolása);
• A társosztályokkal és vállalkozókkal való kommunikáció az eltéréskezelésre vonatkozóan;

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Értékesítés és vevőkapcsolatok magas szintű kezelése
• Külföldi beszállítókkal való kapcsolattartás angol nyelven
• Beszerzések önálló megszervezése és megrendelések lebonyolítása
• Vámügyintézés és a beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Különféle gazdasági tételek és vegyes bizonylatok könyvelési feladatainak ellátása.
• Az eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása és a tárgyieszköz-nyilvántartás naprakészen tartása.
• Szállítói számlák szakmai ellenőrzése, főkönyvi kódolása és rendszerben történő rögzítése.

• Az IDdesign termékeinek értékesítése
• Árajánlatok elkészítése ügyfelek számára
• Vevők tájékoztatása, kiszolgálása
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Önálló és csapatban történő munkavégzés

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél