Junior elemző állás, munka

• digitális tartalmak (weboldalak, PDF dokumentumok, prezentációk, e-learning anyagok) akadálymentesítése és ellenőrzése;
• tartalmak szerkesztése a nemzetközi akadálymentesítési irányelvek (elsősorban, de nem kizárólag WCAG) szerint;
• együttműködés fejlesztőkkel, grafikusokkal és tartalomfelelősökkel;

• munkafolyamatok önálló koordinációja és elvégzés
• médiatervek Intranetre való feltöltése, média megrendelők készítése, illetve azok kiküldése-visszaszedése

• Napi szintű könyvelési feladatok ellátása (szállító- és vevőszámlák, bank- és pénztárbizonylatok könyvelése)és egyeztetések lebonyolítása
• Számlák kiállítása – automatizált rendszerben
• Havi és év végi zárásokban való aktív részvétel

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal. Egyéb adminisztráció: Dokumentumok...

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Beszállítók keresése, kiválasztása és új partnerek felkutatása
• A beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás hazai beszállítókkal
• Ajánlatkérések lebonyolítása, ártárgyalások folytatása, promóciók kezelése
• Raktári és saját bolti készletszintek figyelése, utánrendelések koordinálása

• Ügyfelek igényeinek feltérképezése és személyre szabott tanácsadás, értékesítés
• Komplett megoldások ajánlása (cross-sell, up-sell)
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és bővítése

• Ügyfél reklamációk kezelése, a készlet eltérések ellenőrzése a raktárban, korrekciója a raktárnyilvántartó rendszerben
• Készletnyilvántartás, raktári készletek rendszeres ellenőrzése

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• Komplex műszaki FM tenderek költségmodelljeinek felépítése
• Létszám-, SLA- és kockázati logika összerakása
• Tenderdokumentációk érdemi feldolgozása
• Alvállalkozói ajánlatok bekérése és szakmai értékelése
• Döntéstámogatás

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• Alapanyagok és késztermékek minőségének ellenőrzése
• Előírt laborvizsgálatok és elemzések elvégzése
• Dokumentáció naprakész vezetése

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában
• folyamatok és feladatok delegálása és azok megvalósításának ellenőrzése
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

Feladatod lesz az ellenőrzések teljes körű támogatása: részt veszel az előkészítésben, jelen vagy a helyszíni ellenőrzéseken, és közreműködsz az utófeldolgozásban a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével együtt....

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában
• folyamatok és feladatok delegálása és azok megvalósításának ellenőrzése
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• A napi ciklikus számolás lebonyolítása
• A számolók munkájának meghatározása
• A napi számolás eredményeinek a kimutatása, eltérések elemzése, végső eltérés meghatározása