Támogató szervizes állások, munkák Budakalászon

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

• a kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• a műszaki, mérnöki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállományhoz kapcsolódó műszaki, üzemeltetési és nyilvántartási feladatok ellátása
• Helyszíni műszaki szemlék és állapotfelmérések végrehajtása

• A marketing aktivitási terv magas szintű megvalósításának biztosítása a Key Account Management csapattal történő folyamatos együttműködés révén
• A merci FS és a Toffifee médiatevékenységeinek kezelése Magyarországon

• Windows / MS Office támogatása távolról és helyben az ügyfeleknél
• Munkaállomások üzemeltetése
• Levelezések kezelése O365, Exchange, IMAP
• Informatikai hálózatok kezelése
• Routerek, VPN kapcsolatok beállítása, konfigurálása és üzemeltetése (Mikrotik, Cisco)

• beérkező megrendelések rögzítése, ellenőrzése, visszaigazolása
• rendelési adatok (méret, vastagság, terméktípus) precíz egyeztetése
• rendelési változások, módosítások kezelése
• gyártási kapacitásokkal való egyeztetés
• kiszállítási időpontok egyeztetése logisztikával és raktárral

KLASSZIKUS BANKI SZÁMLAVEZETÉS: kapcsolattartás meglévő és potenciális prémium ügyfelekkel, akikkel hosszútávú, bizalmi kapcsolatokat építesz ki és ápolsz,...

• az ügyfelek vállalati (tervezés, gyártás, stb.) folyamatainak felmérése
• PLM rendszer implementálása (Teamcenter)
• PLM rendszer és kapcsolódó szoftverek telepítése (IT feladatok elvégzése)
• PLM rendszer működéséhez szükséges szkriptek készítése
• az ügyfelek oktatása, továbbképzése

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• Kis és Középvállalkozások (KKV) ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias személyes kiszolgálása;
• Meglévő és új ügyfelek számára bankszámlacsomagokkal, pénzforgalmi- és befektetési termékekkel kapcsolatos információk nyújtása;

• Lakó- és kereskedelmi ingatlanok értékesítése és bérbeadása
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és ápolása
• Szerződések előkészítése és megkötése
• Ingatlanok bemutatása
• Vételi ajánlatok és adásvételi szerződések előkészítése

Csatornamenedzsment: A digitális csatornák és social média platformok (Facebook, Instagram, TikTok) tartalmainak összehangolt és stratégiai kezelése....

• A napi karbantartási feladatok szervezése, priorizálása és koordinálása
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban (hajók, kikötők és irodák körüli javítási- és felújítási munkák)
• Karbantartó csapat szakmai támogatása, a csapattagok távollétének és beosztásának megtervezése

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Szervezetfejlesztési projektekben való aktív részvétel: a projektek előkészítésében és megvalósításában való közreműködés, részfeladatok önálló ellátásával.
• A szervezetfejlesztési programokhoz kapcsolódóan riportok és kimutatások rendszeres elkészítése.

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Egynapos sebészeti beavatkozások során a műtéti csapat munkájának aktív segítése
• Páciensek műtét előtti előkészítése, fektetési és pozícionálási folyamatok szakszerű elvégzése
• Műtéti eszközök és anyagok előkészítése, bekészítése a műtőbe

• Vásárlók udvarias, gyors és pontos kiszolgálása
• Termékek kihelyezése, pultok feltöltése
• Pénztárgép kezelése, kasszázás
• Friss szendvicsek és egyszerűbb péksütemények előkészítése a reggeli nyitásra
• Kávé- és üdítőkészítés
• Az üzlettér és a háttérhelyiségek tisztán tartása