Irodai menedzser állások, munkák Budakalászon

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

Financial project governance: you will drive the end-to-end lifecycle of application development and process optimization projects using industry-standard methodologies...

Kiszámítható munkaidő (8:30–15:00), hétvégi munkavégzés nincs, nyári és karácsonyi leállások – hosszú távra keresünk tapasztalt HR / béradmin munkatársat. HR / béradminisztrációs munkatárs (6 órás részmunkaidő) Munkavégzés helye: Budapest Munkaidő: hétfőtől péntekig 8:30–15:00 - munkaszerződések...

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Tesztesetek tervezése a követelmények alapján a csapattagokkal együttműködve
• Hibák rögzítése, a javítási folyamat támogatása, visszaellenőrzése
• Tranzakciós szimulátorok használata
• Kártyatársasági tesztekben való részvétel
• Belső interface-ek tesztelése

• Új exportpiacok feltérképezése és kiépítése (elsősorban: Lengyelország, Románia, Szerbia, Ausztria, Olaszország, Németország, Bulgária)
• Kapcsolatépítés nagykereskedőkkel és viszonteladókkal
• A meglévő nemzetközi partnerek támogatása, forgalomnövelés
• Piac- és versenytárs-elemzés, árképzés előkészítése

technikusi ismeretei birtokában a különböző rendeltetésű épületeinkben és létesítményeinkben az ingatlanépítések, felújítások során a létesítési, karbantartási, javítási, felújítási és bontási munkavégzések szakmai felügyelete;...

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• A beérkező ügyfélmegkeresések fogadása, igények feldolgozása.
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfeleiddel telefonon, e-mail útján, online meetingeken keresztül és alkalom adtán személyesen is.
• Az egyeztetések dokumentálása a vállalatirányítási rendszerünkben.

• szolgáltatási és ingatlanhasznosítási szerződések megkötésének, módosításának és megszüntetésének előkészítése;
• szerződések és egyéb okiratok szerkesztése;
• szerződések véleményezése;
• szerződések kezelése, nyilvántartása;
• kapcsolattartás a KEF szakterületeivel és a szerződéses partnerekkel;

• A cég kezelésébe tartozó, kijelölt ingatlanok szakszerű műszaki üzemeltetése, az ingatlan rendszereinek, berendezéseinek rendszeres ellenőrzése és felügyelete,
• Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása,

• Helyszíni felmérés végzése
• Projektek végig kisérése
• Műszaki egyeztetés az ügyfelekkel
• Felmérési adatok rögzítése és továbbítása az irodai csapat felé

• Rendelési listára feltöltött alkatrészek megrendelése; • Beszerzési rendelés elkészítése; • Megrendelt alkatrészek szállítási határidejének folyamatos egyeztetése a beszállítókkal; • Beszállítókkal való kapcsolattartás; • Vámolás, vámkezelési megbízás készítése; • Szállítások intézése; • Bejövő...

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok formai és tartalmi ellenőrzése
• Ügyfél és ügylet minősítési vizsgálat elvégzése (magán- és jogi személyek  jövedelmi / pénzügyi helyzetének elemzése)
• A saját hatáskörödbe tartozó kockázatvállalások jóváhagyása
• Folyósítások  engedélyezése

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint a
• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,