Aszisztens állások, munkák Budakalászon

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

Elsősorban ezekre a feladatokra számíthatsz: - Napi sajtófigyelés - Sajtóval való kapcsolattartás, sajtómunkában való részvétel - Sajtóeseményeken, rendezvényeken történő aktív részvétel - Senior kollégák munkájának támogatása - Adatrögzítés, szakmai adminisztrációs feladatok - Adatbázis építés,...

• A Medicare Zrt. budapesti intézményeiben zajló munka több lépcsőben való megismerése,
• végzettségének és szakmai kompetenciájának megfelelően a Medicare Zrt. szakmai protokolljai alapján történő betegápolás,
• az osztály profiljának megfelelően végzett szakápolási feladatok,
• ápolási dokumentáció vezetése.

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Orvosok munkájának támogatása a beavatkozások során
• Páciensek fogadása, tájékoztatása és kísérése a kezelési folyamatokban
• Kezelőhelységek előkészítése, rend és tisztántartása, eszközök fertőtlenítése
• Műszeres vizsgálatok elvégzése
• Műtéti előkészítésben való részvétel kompetencián belül

• Végrehajtási kérelmek kitöltése majd a jogtanácsos ellenőrzését követően beküldése a MOKK rendszerében,
• végrehajtókkal történő kapcsolattartás,
• végrehajtási ügyek nyomon követése,
• végrehajtói intézkedésekkel szemben kifogások előkészítése,
• panaszkezelés,

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• banki tételek könyvelése
• beérkező számlák könyvelése
• kimutatások, riportok készítése
• kintlévőségekkel kapcsolatos feladatok elvégzése
• KSH adatszolgáltatások
• főkönyvi és analítikus egyeztetések
• részvétel egyéb könyvelési feladatok ellátásában
• együttműködés a társosztályokkal

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• SAP adatbázis kezelése, karbantartása,
• Szerződések kezelése és archiválása szerződéskezelő rendszerben,
• Beszállítók felvétele és adatok naprakészen tartása,
• Megrendelések kiküldése, kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal,
• Riportok készítése,
• Beszállítói reklamációkezelés.