Assistant állások, munkák Budakalászon

• Napi szintű kommunikációra számíthatsz az új és meglévő partnerekkel telefonon, írásban és személyesen egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része lesz a termékeink aktív értékesítése
• Fontos, hogy az árajánlatok, megrendelések, szerződéskötések precízen legyenek rögzítve és nyomon követve

• Az ügyfelek kapcsolódási szolgáltatásainak (szerződések, számlázás, kárigények) kezelése (Fleetboard, My Truck Point, Truck Live);
• Nem technikai jellegű Goodwill kérések kezelése;
• Connectivity szolgáltatások adminisztrációja és számlázása az ügyfelek felé;

• Eljárások, belső szabályzatok bevezetése és fejlesztése.
• A dokumentációs folyamatok lekövetése és felügyelete a vállalati irányelveknek, szabályzatoknak megfelelően.
• Munkaviszony létesítéséhez és megszüntetéséhez kapcsolódó szakmai és operatív feladatok ellátása.

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• a gépek és kisegítő berendezések működési, szerkezeti, pontossági vizsgálatainak elvégzése, adminisztrációja
• szerelési és karbantartási feladatok elvégzése
• a gépek beállítása a technológiai utasításoknak megfelelően
• nyomon követés, adminisztrálás, alkatrész vételezés elvégzése

• Vámkezelési folyamatok lebonyolítása
• A vámkezeléshez kapcsolódó dokumentáció kezelése, adminisztrációja
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása
• Részvétel a vámcsoport napi tevékenységében, az ügyek szakszerű és pontos megoldásában
• Kapcsolattartás hatóságokkal és az ügyfelekkel

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok kezelése
• Kimutatások, riportok készítésének támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• potenciális és meglévő ügyfelek szolgáltatási igényeinek felmérése
• Igények továbbítása az értékesítési osztály felé
• Technikai segítségnyújtás a fizetési applikációval kapcsolatban
• Az ügyfelektől beérkező panaszok és reklamációk megértése és továbbítása az illetékes társosztály felé

• Nyomólemezek készítése számítógépes rendszerből
• CTP berendezés kezelése , karbantartása és felügyelete
• Előhívógép működtetése (vegyszeres – de biztonságos környezetben)
• Az elkészült nyomólemezek összekészítése a nyomdagép kezelők számára
• Gyártási adatok nyomon követése, naprakész adminisztráció vezetése

• Kamionok és konténerek rakodása elektromos, vagy gázos targoncával (2,5 tonnás targonca)
• Beérkező áruk átvétele, mozgatása és szakszerű elhelyezése a raktárban
• Megrendelések összekészítése és az áru kiadása
• Fizikai pakolási feladatok ellátása (kézi anyagmozgatás)
• A raktári rend és tisztaság fenntartása

• belső szolgáltatásfejlesztési projektek megvalósításának, operatív feladatvégzésének szakmai irányítása
• az SAP HR jogosultsági rendszer szakmai felügyelete
• az SAP HR rendszerrel kapcsolatos fejlesztések irányítása
• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása

• belföldi áruszállítás 3,5 t és 12 t teherautóval gödi telephelyünkről
• építőipari anyagok és ahhoz kapcsolódó termékek kiszállítása
• a kiszállított áru kézi lerakodása, visszáru kezelése
• tehergépkocsikkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• szállítólevelek kezelése

• Beszerzéshez kapcsolodó adminisztráció elkészítése
• ERP rendszerben (Priority), indirekt termékekre ajánlat kérés
• Beszerzési folyamatok támogatása
• UPS csomagok feladása

• személyes tárgyalások lebonyolítása
• árajánlatok készítése, szerződéskötés és az ehhez kapcsolódó adminisztráció
• új ügyfélkör felé történő értékesítés

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• A konyha teljes körű szakmai és operatív irányítása
• Étlapok és rendezvény menük önálló megtervezése és összeállítása
• Árurendelés, készletgazdálkodás és árkalkulációk kezelése
• Higiéniai és egyéb előírások betartása és betartatása
• Beosztások készítése, csapat koordinálása

-    Beérkező és kimenő termékek mozgatása targoncával -    Áruátvétel, komissiózás, árukiadás irányítása ellenőrzése, optimalizálása -    Nyerges szerelvények rámpás rakodása targoncával -    Pótkocsik ellenőrzése, fuvar feladatokra való felkészítése -    Egyéb raktáros feladatok -  ...

• A rendelések nyomon követése és az esetleges szükséges intézkedések megtétele.
• Rendelések visszaigazolásának bekérése, rögzítése.