Programme állások, munkák Budakalászon

• Egyezteted a szállítóleveleket
• Kezeled a dokumentációkat
• Számítógépes rendszer segítségével támogatod az áruátvételi folyamatokat
• Beszállítók beléptetése és kiléptetése
• Kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok végrehajtása
• Együttműködés a társosztályokkal

• A DORA‑követelményeknek megfelelő TPM folyamatok kialakításában és koordinálásában részt veszel.  
• A meglévő és új szerződések kockázatértékeléseit (Vendor/Contract/Service RA) elkészíted, támogatod azok megfelelőségét. 
• Segíted a belső és külső auditokat és a riportálásokat.

• Foglalkozol a vásárlói reklamációkkal, rögzíted a panaszokat, és visszaveszed vagy cseréled a termékeket a kasszarendszeren keresztül.
• Betartod a pénzkezelési szabályokat, hogy minden biztonságosan működjön.
• Döntéseket hozol a visszavételi árakról.

• Projektvezető munkájának támogatása a projekt előkészítési fázisától az átadási folyamatig
• Épületgépészeti projektek műszaki és pénzügyi ajánlatainak elkészítése
• Tervek és helyszíni bejárás alapján anyag kigyűjtés elvégzése, versenyeztetése
• Anyagrendelések összeállítása
• Projekt irodai háttértámogatása

Közreműködés a Főigazgatóságot érintő jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében, Főigazgatóságon belüli egyeztetésében. Jogi állásfoglalások készítése. Kapcsolattartás a Főigazgatóság tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságokkal, közreműködés az alapítói döntések...

• Complete invoice generation and validation in line with contract terms and pricing
• Supervise and resolve billing errors, discrepancies, and exceptions
• Manage billing blocks and support release activities in SAP where required
• Perform billing corrections including rebilling and data adjustments

• Raktári feladatok ellátása és a raktári folyamatok támogatása
• Beérkező alapanyagok és termékek mintavétele
• Minták laboratóriumba történő továbbítása
• A kapcsolódó adminisztratív feladatok pontos elvégzése
• Együttműködés a raktári, termelési és minőségügyi területekkel

• junior könyvelő munkatársak szakmai irányítása, bizonylati könyvelés felügyelete;
• főkönyvi könyvelések, havi zárások, éves beszámolók elkészítése nemzetközi ügyfeleink részére a magyar számviteli szabályok szerint;

• A már működő SAP QM modul folyamatos működtetése, fejlesztése, törzsadatainak karbantartása, figyelembe véve a minőségbiztosítási és minőségellenőrzési szempontokat
• Szabályozási dokumentumok elkészítése, frissítése
• Felhasználói segédletek elkészítése, aktualizálása

• A fiók minél nagyobb eredményességének elérése, a tervcélok megvalósítása
• A fiók üzleti stratégiájának kialakítása kisvállalati és lakossági ügyfélkörben, a vonzáskörzetbe tartozó akvizíciós tevékenység irányítása
• A fiók HR stratégiájának kialakítása és megvalósítása
• Banki képviselet ellátása

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Élet -és nem életbiztosítási termékekkel kapcsolatos beérkező ügyfél és partneri hívások kezelése, az érdeklődők kérdéseinek magas színvonalon történő megválaszolása;
• Személyes ügyfélfogadási feladatok ellátása;

• ERP rendszerekben történő szerződések rögzítése, karbantartása,
• aktív szerződéses állomány ellenőrzése,
• szerződéses lehívások utólagos ellenőrzése riportokon keresztül,
• keretszerződéses adattábla naprakész karbantartása,
• cikkszámok ERP rendszerekben történő kezelése,

• Respond efficiently and effectively to all customers’ enquiries within given timescales
• Develop and maintain a full technical knowledge of the client’s products and services
• Deal with all correspondence as requested/required
• Accurately log all calls and in line with procedures

• Az operatív beszerzési folyamatok menedzselése beszerzési kategóriától függetlenül (direkt beszerzések)
• rendelés létrehozás
• visszaigazolások bekérése
• monitorozás
• fuvarszervezés
• társosztályokkal és beszállítókkal való kapcsolattartás (angol és magyar nyelven)

• Kategóriamenedzserek munkájának támogatása adminisztratív és elemzési feladatokkal
• Beszállítói adatbázisok karbantartása, Excel-alapú riportok készítése
• Megrendelések, ár listák és dokumentációk kezelése
• Kommunikáció támogatása szállítókkal – magyarul és angolul

• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Árajánlat készítés, értékesítés
• Meglévő ügyfélkör bővítése

• Vállalat- és eszközértékelési projektek előkészítésének támogatása,
• Pénzügyi adatok gyűjtése, rendszerezése és elemzése,
• DCF és egyéb értékelési modellek előkészítésében való közreműködés,
• Piaci és iparági elemzések készítése,
• Excel alapú pénzügyi modellek összeállítása és karbantartása,

• Gyors, figyelmes és kedves kiszolgálás – a vendégek élménye nálad kezdődik
• Kávék, szendvicsek és más finomságok elkészítése a megszokott Starbucks-minőségben

• Értékesítők támogatása az értékesítési folyamat során
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Társosztályokkal, műszaki csapatokkal való együttműködés
• Kereskedelmi ajánlatok elkészítése
• Excel és PowerBI alapú riportok összeállítása
• Beszállítókkal történő kapcsolattartás, ajánlatkérés